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Eddy De Coster dirige Transports Koffler, una empresa de transporte por carretera que dio el salto a la digitalización hace dos años. Al principio, se mostraba reacio a abandonar sus costumbres en papel, pero hoy utiliza Dashdoc TMS a diario y no volvería atrás por nada del mundo.
Antes, fines de semana perdidos en facturación manual
Antes de Dashdoc, la facturación era una verdadera pesadilla para el equipo de Transports Koffler. La madre de Eddy pasaba fines de semana enteros en esta ingrata tarea.
El proceso era totalmente manual: revisar cada ticket de pesaje, volver a ingresarlo en Excel, recalcular el peso, generar un PDF y luego crear la factura. Horas de trabajo repetitivo, sin valor añadido.
Me digo a mí mismo: esto es una pérdida de tiempo, tenemos cosas más importantes que hacer.
Para los clientes, imposible ofrecer un seguimiento digno de ese nombre. Ninguna visibilidad sobre el estado de los pagos. Una gestión deficiente que complicaba el día a día.
La transformación: 2 minutos para crear un transporte
Eddy lo admite: estaba apegado al papel y la transición no fue inmediata. Pero una vez iniciado, todo se aceleró.
La creación de un transporte se vuelve un juego de niños: dos minutos exactos una vez que los clientes están registrados. ¿La verdadera revolución? La fluidez total del flujo de trabajo cuando todos los socios utilizan Dashdoc.
Cuando todos trabajamos con Dashdoc, es fabuloso, no hay otra palabra. Recibimos la orden de transporte, damos clic en ok, llenamos, el albarán de entrega, bam, la facturación, es genial.
Desde la recepción del pedido de transporte hasta la facturación, todo fluye de manera natural.
El resultado: 20 minutos al día y una tranquilidad recuperada
Hoy, la transformación es total. ¿La facturación que tomaba fines de semana completos? Ahora son 15 a 20 minutos diarios. Cada noche, Eddy prende su PC, gestiona a sus conductores, crea sus órdenes de transporte y cierra la facturación en un cuarto de hora.
El trabajo se ha vuelto un placer. Incluso se ha convertido en un juego crear y seguir los transportes.
De cara a los clientes, todo ha cambiado. Seguimiento en tiempo real de los transportes. Visibilidad total sobre los pagos gracias a una simple mirada a la cuenta. No más molestas gestiones de cobro.
Es un ahorro de tiempo, es mágico. No hay otra palabra, para mí es mágico.
El veredicto de Eddy es definitivo: volver a Excel o a los archivos en papel se ha vuelto inconcebible.
Usted también, modernice la gestión de su transporte con Dashdoc. Desde la creación del transporte hasta la facturación, ahorre un tiempo valioso y recupere la tranquilidad en el día a día.