/){kind=logo}
/)
Eddy De Coster leidt Transports Koffler, een wegtransportbedrijf dat twee jaar geleden de stap naar digitalisering heeft gezet. Aanvankelijk terughoudend om zijn papieren gewoontes op te geven, gebruikt hij nu dagelijks Dashdoc TMS en zou hij voor geen goud terug willen.
Vroeger: verloren weekenden door handmatige facturatie
Voor Dashdoc was facturatie een ware nachtmerrie voor het team van Transports Koffler. Eddy’s moeder bracht hele weekenden door met deze ondankbare taak.
Het proces was volledig handmatig: elk weegticket opnieuw verwerken, opnieuw invoeren in Excel, het gewicht herberekenen, een PDF genereren en dan de factuur aanmaken. Urenlang repetitief werk zonder toegevoegde waarde.
Dan denk ik: dit is tijdverspilling, we hebben wat beters te doen.
Aan klantzijde was het onmogelijk om een degelijke opvolging te bieden. Geen enkel zicht op de betaaldstatussen. Een rommelige administratie die het dagelijkse werk bemoeilijkte.
De transformatie: 2 minuten om een transport aan te maken
Eddy geeft toe: hij was gehecht aan papier en de overstap ging niet van de ene op de andere dag. Maar eenmaal begonnen, ging alles razendsnel.
Een transport aanmaken is kinderspel geworden: twee minuten, als de klanten zijn ingevoerd. De echte revolutie? Volledige workflow soepelheid als alle partijen Dashdoc gebruiken.
Als we allemaal met Dashdoc werken, is het echt fantastisch, daar zijn geen andere woorden voor. Je krijgt de opdracht, je klikt op oké, je vult de leverbon in, bam, de facturatie, het is geweldig.
Van de ontvangst van de transportopdracht tot de facturatie, alles volgt elkaar vanzelfsprekend op.
Het resultaat: 20 minuten per dag en herwonnen rust
Nu is de transformatie compleet. De facturatie die vroeger hele weekenden in beslag nam? Nu 15 tot 20 minuten per dag. Elke avond zet Eddy zijn pc aan, regelt zijn chauffeurs, maakt zijn opdrachten aan en rondt de facturatie binnen een kwartier af.
Het werk is een plezier geworden. Het is zelfs een spelletje geworden om transporten aan te maken en te volgen.
Bij de klanten is alles veranderd. Real-time opvolging van de transporten. Volledig zicht op betalingen met één blik op de rekening. Geen tijdrovende herinneringen meer.
Het is tijdwinst, het is magisch. Er zijn geen andere woorden voor, voor mij is het magisch.
Het oordeel van Eddy is duidelijk: teruggaan naar Excel of papieren bestanden is ondenkbaar geworden.
U ook, moderniseer het beheer van uw transport met Dashdoc. Van de aanmaak van transporten tot de facturatie, win kostbare tijd en hervind de rust in uw dagelijks werk.