Cebenax: een kleine revolutie met Dashdoc

CEBENAX

Cebenax - TMS vision, Kristof Bensaid

De Dashdoc TMS-oplossing stroomlijnt afvaltransporten naar Cebenax, wat twee volle dagen bespaart.

Het verhaal van Cebenax en Dashdoc begint

Hoe lang gebruikt Cebenax het Dashdoc TMS al?

Afvaltransporteur Cebenax ruilde een jaar geleden de papieren administratie in voor het transportmanagementsysteem (TMS) van Dashdoc. Op die manier kon de administratie sterk vereenvoudigd en geautomatiseerd worden, wat wekelijks twee volledige werkdagen uitspaart. Een bijkomend voordeel is dat de transporteur nu ook klaar is voor de invoering van de digitale vrachtbrief (voordelen van ecmr e-CMR), die vanaf begin 2024 verplicht is voor alle afvaltransporten.

Presentatie van Cebenax

Een belangrijke speler in de bulksector in de Benelux

Cebenax uit Tienen is een gekende transporteur gespecialiseerd in losgestort afval. De vloot bestaat uit tien vrachtwagens, die dagelijks zo’n 35 ritten maken in Limburg, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en een deel van Wallonië. Om de werking te digitaliseren en de administratieve last te verminderen, gebruikt de transporteur intussen een jaar lang het TMS van Dashdoc. 

Afvaltransport, de kern van de uitdagingen van Cebenax

De afvaltransportsector vereist nauwgezette administratie, vooral met de aanstaande verplichting van digitale vrachtdocumenten vanaf 1 januari 2024. Een correcte registratie van gewichten op vertrek- en losplaatsen is daarbij cruciaal. Een transportmanagementsysteem helpt om een betrouwbaar overzicht te creëren en maakt het opzoeken van data eenvoudig. Gegevens moeten immers niet langer manueel ingevoerd worden, maar kunnen ingescand worden met de smartphone.

Hoe heeft Dashdoc een verschil gemaakt?

Gestroomlijnde planning

“Dashdoc heeft onze processen enorm gestroomlijnd”

Kristof Bensaid, medezaakvoerder bij Cebenax

Voorheen maakten we onze planningen manueel in Excel, maar nu is dit een eenvoudige taak dankzij Dashdoc Trips, een tool waar ik als voormalig plannen een grote fan van ben. Vaste of terugkerende ritten kunnen bijvoorbeeld als sjablonen worden opgeslagen, waardoor we deze niet telkens individueel moeten ingeven. Het TMS biedt ook heldere rapportages, waardoor we een duidelijk overzicht hebben van de omzet per gereden kilometer en per chauffeur.

Kristof Bensaid, on Dashdoc - Cebenax Company
Kristof Bensaid, on Dashdoc - Cebenax Company

Tijdbesparende bediening
De tijdwinst op vlak van administratie bedraagt volgens Kristof ongeveer twee volle werkdagen per week.

Die tijd kunnen we elders besteden, zoals aan interne optimalisatie en controle. Ook de communicatie met onze klanten en opvolging is nu veel duidelijker en sneller. Hoewel er nog steeds veel papierwerk is vanwege klanten die op papier werken, verwachten we op termijn een verandering naar een volledig digitale administratie zodra het e-CMR verplicht wordt.

Dashdoc voelt voor ons gebruiksvriendelijk en doordacht aan. Ik zou het daarom omschrijven als “simpel”, in de beste zin van het woord. Bovendien luistert het Dashdoc-team naar de gebruikers en worden er maandelijkse updates doorgevoerd op basis van onze input. Daardoor is de interne werking bij Cebenax aanzienlijk verbeterd.