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La solución TMS Dashdoc racionaliza los envíos de residuos en Cebenax y permite ganar dos días completos de productividad.
El comienzo de la historia entre Cebenax y Dashdoc
¿Desde hace cuánto tiempo Cebenax empezó a utilizar el TMS Dashdoc?
Hace un año, en 2022, el transportista de residuos Cebenax reemplazó la gestión en papel por el sistema de gestión de transporte (TMS, Transport Management System) de Dashdoc. Esto permitió simplificar y automatizar considerablemente la administración y ganar dos jornadas completas de trabajo cada semana.
Otro beneficio, el transportista ahora está listo para la introducción de la carta de porte digital (las ventajas del e-CMR), que será obligatoria para todos los traslados de residuos a partir de principios de 2024.
Presentación de la empresa Cebenax
Un actor emblemático del granel en el Benelux
La empresa Cebenax, con sede en Tirlemont, es un transportista bien conocido, especializado en residuos a granel. Su flota se compone de diez camiones que realizan unas 35 rutas al día en Limburgo, Flandes Oriental, Amberes y una parte de Valonia. Para digitalizar sus operaciones y reducir su carga administrativa, el transportista utiliza desde hace un año el TMS de Dashdoc.
El transporte de residuos, en el centro de los retos de Cebenax
El sector del transporte de residuos requiere una administración minuciosa, especialmente con la próxima obligación de documentos de transporte digitales a partir del 1 de enero de 2024.
El registro correcto de los pesos en los puntos de partida y descarga es crucial a este respecto. Un sistema de gestión de transporte permite tener una visión global fiable y facilita la búsqueda de datos: como resultado, una centralización de datos para todos. De hecho, ya no es necesario ingresar los datos manualmente porque estos pueden escanearse con un smartphone.
¿En qué ha marcado la diferencia Dashdoc?
Una planificación racionalizada
Dashdoc ha racionalizado considerablemente nuestros procesos.
Antes, hacíamos nuestras planificaciones manualmente en Excel, pero ahora es una tarea sencilla gracias a Dashdoc Trips, una herramienta de la que soy gran fan como antiguo planificador. Los trayectos fijos o recurrentes, por ejemplo, pueden guardarse como plantillas, lo que nos evita tener que ingresarlos individualmente cada vez. El TMS también proporciona informes claros, que nos dan una visión precisa del volumen de negocio por kilómetro recorrido y por conductor.
Ahorro de tiempo para la operación
El ahorro de tiempo en términos de administración representa alrededor de dos jornadas completas de trabajo por semana, según el Sr. Kristof.
Podemos dedicar ese tiempo a otras tareas, como la optimización y el control interno. Además, la comunicación con nuestros clientes y el seguimiento ahora son mucho más claros y rápidos. Aunque todavía hay mucho papeleo porque los clientes trabajan en papel, prevemos pasar a una administración completamente digital a largo plazo, una vez que el e-CMR sea obligatorio.
Considero que Dashdoc está bien diseñado y es fácil de usar. Así que lo calificaría de sencillo, en el mejor sentido de la palabra. Además, el equipo de Dashdoc escucha a los usuarios y se realizan actualizaciones mensuales en base a nuestros comentarios. Esto ha mejorado considerablemente el funcionamiento interno de Cebenax.
¿Eres actor en el sector del granel y también quieres saber más sobre la solución de Dashdoc?