 "Comment savoir quel est le logiciel facturation qui me convient ?")
Fonctionnalités, types d'outils et questions à poser pour choisir un logiciel de facturation transport.
Facturer un transport n'a rien à voir avec facturer un produit en stock : le prix dépend de la distance, du poids, des attentes, de l'indexation gazole, et chaque facture doit pouvoir s'appuyer sur une preuve de livraison.
Voici les fonctionnalités à exiger d'un logiciel de facturation transport, les types d'outils disponibles et les questions à poser avant de choisir.
Ce que doit faire un logiciel de facturation transport
Appliquer les grilles tarifaires par client, par zone, par poids ou par palette.
Calculer l'indexation gazole et les pieds de facture.
Ajouter les prestations annexes : attente, manutention, rendez-vous, hayon.
Joindre les preuves : lettre de voiture ou eCMR signée, photos, réserves.
Gérer la sous-traitance : préfacturation et contrôle des factures des affrétés.
Émettre et recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Exporter vers la comptabilité sans ressaisie.
Suivre les encaissements et les relances.
Logiciel généraliste ou TMS : quelles différences ?
Critère | Logiciel de facturation généraliste | TMS avec facturation intégrée |
|---|---|---|
Source des données | Saisie manuelle des prestations | Données reprises de l'ordre de transport |
Grilles et indexation | Souvent à calculer à part | Appliquées automatiquement |
Preuve de livraison | À joindre à la main | Rattachée automatiquement |
Moment de la facturation | Souvent en fin de mois | Dès la fin du transport |
Comptabilité | Intégrée ou export | Export vers le logiciel comptable |
Les logiciels généralistes restent utiles pour la comptabilité. Le TMS, lui, prépare la facture à partir du transport réellement réalisé.
Les questions à poser avant de choisir
Le logiciel gère-t-il mes grilles tarifaires telles qu'elles sont, sans tout reconstruire ?
L'indexation gazole est-elle calculée automatiquement ?
Comment la preuve de livraison est-elle rattachée à la facture ?
Quelle plateforme agréée pour la facture électronique ?
Avec quel logiciel comptable s'intègre-t-il ?
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Pour les règles de facturation, voir notre article sur la facturation transport et sur la comptabilisation des factures de transport.
La facturation transport avec Dashdoc
Dans Dashdoc, la facture se prépare dès la fin du transport : les grilles tarifaires sont appliquées automatiquement, les écarts et anomalies sont signalés, et les preuves (eCMR, photos, signatures) sont jointes à la facture. La préfacturation d'affrètement sécurise les transports sous-traités, et les factures s'exportent vers Sage, Pennylane, Cegid ou votre ERP.
Pour la facturation électronique, Dashdoc travaille avec Pennylane, plateforme agréée, aux formats Factur-X, UBL et CII.
Vous facturez encore vos transports à la main ?
FAQ sur les logiciels de facturation transport
Quel logiciel pour facturer des transports ?
Un logiciel qui gère les grilles tarifaires, l'indexation gazole et les preuves de livraison, idéalement intégré au TMS pour éviter la ressaisie.
Un logiciel de facturation généraliste suffit-il ?
Pour quelques factures par mois, oui. Au-delà, la ressaisie et le calcul manuel de l'indexation deviennent coûteux.
Le logiciel doit-il gérer la facture électronique ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'émission devient obligatoire pour les PME et TPE le 1er septembre 2027.
Peut-on relier la facturation à la comptabilité ?
Oui, par export ou intégration avec le logiciel comptable, par exemple Sage, Pennylane ou Cegid.
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