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DeCA, carta de porte digital, planificación y facturación: lo que un software para empresas de transporte debe resolver en 2026 y cómo elegir el tuyo.
Esta guía es para empresas de transporte por carretera en España, de la pequeña flota al operador logístico, que buscan un software para empresas de transporte y quieren saber qué debe resolver en 2026.
Repasa las cuatro tareas que tiene que cubrir, los tipos de programa y para quién sirve cada uno, y las preguntas que conviene hacer en la demo.
¿Qué tiene que hacer un software para empresas de transporte en 2026?
Cuatro tareas, y dos de ellas con una obligación legal reciente:
El DeCA: desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control de todo transporte público de mercancías por carretera en España es electrónico. El programa tiene que generarlo desde la orden de transporte, con su código QR, antes de que salga el camión. Todo el detalle en nuestra guía del documento de control digital.
La carta de porte: firmada en el móvil del conductor en la carga y en la entrega, con las reservas y la foto. Ver la carta de porte digital.
La planificación: asignar cada servicio a un camión y a un conductor, con las ausencias y los tiempos de conducción a la vista.
La facturación: facturar en cuanto la entrega está firmada, con la revisión del precio del gasóleo, desde un programa que cumpla el reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023).
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Tipos de software para empresas de transporte
El TMS, el programa de la operación
El TMS cubre las cuatro tareas en el mismo flujo: la orden entra una vez, la planificación la asigna, el conductor firma en el móvil y la factura sale detrás.
Dashdoc es un TMS en la nube para transportistas, operadores y cargadores: planificación, app del conductor, eCMR, DeCA, portal de clientes y facturación. Lo usan más de 2.300 profesionales en Francia y España.
El ERP con módulo de transporte
Un ERP con módulo de transporte, como a3ERP Transport, mantiene finanzas y operación en la misma base. La flexibilidad operativa, en cambio, depende del ERP.
El software de gestión de flotas
Controla la posición, el consumo, el mantenimiento y el tacógrafo. No gestiona ni la orden ni la factura.
El programa de facturación genérico
Emite facturas, pero el servicio se teclea a mano y el DeCA queda fuera.
El optimizador de rutas
Calcula el orden de las paradas en los repartos, sin documentos ni factura.
¿Qué software para qué empresa de transporte?
Tipo | Para quién | Qué resuelve | Qué deja fuera |
|---|---|---|---|
TMS | Transportistas, operadores y cargadores que quieren una sola herramienta | Orden, planificación, DeCA, carta de porte, seguimiento, factura | La contabilidad general y las nóminas |
ERP con módulo de transporte | Empresas ya equipadas con un ERP | Finanzas, compras, facturación | La planificación fina y la firma en el móvil, según el proveedor |
Gestión de flotas | Empresas que quieren controlar sus vehículos | Posición, consumo, mantenimiento, tacógrafo | La orden, los documentos y la factura |
Facturación genérica | Estructuras pequeñas que facturan pocos servicios | Facturas y cobros | La planificación, el DeCA y la prueba de entrega |
Optimizador de rutas | Repartos con muchas paradas al día | Rutas y orden de paradas | Los documentos y la factura |
Para comparar cinco programas del mercado español, consulta nuestra comparativa de programas de gestión de transporte.
6 preguntas para hacer en la demo
« Genera el DeCA de este servicio sin volver a teclear nada. » Si hace falta otra pantalla, el DeCA te costará tiempo en cada servicio.
« ¿Cómo firma mi conductor la carta de porte? » En el móvil, con reservas y foto, o en papel que vuelve a la oficina.
« ¿Dónde veo las vacaciones y el taller en la planificación? » Una planificación que ignora las ausencias se rehace a mano.
« ¿La factura cumple VeriFactu? » Pídelo por escrito.
« ¿Cuánto tardo en facturar mi primer servicio con el programa? » Pide un plazo en semanas y quién hace qué durante la puesta en marcha.
« ¿Quién me responde, en castellano, un lunes a las seis si un conductor está bloqueado? » El soporte se juzga por su horario y su idioma.
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Preguntas frecuentes sobre el software para empresas de transporte
¿Cuál es el mejor software para una pequeña empresa de transporte?
Un TMS en la nube, con app del conductor, DeCA y facturación, que se pone en marcha en unas semanas sin servidor.
¿Un software de transporte genera el DeCA?
Depende del programa. Dashdoc lo genera desde la propia orden de transporte. En otros, la documentación legal española puede requerir un módulo adicional.
¿Qué diferencia hay con un software de gestión de flotas?
El de flotas controla el vehículo. El software de transporte controla el servicio: orden, planificación, documento, entrega y factura. Muchas empresas usan los dos, conectados.
¿Cuánto tiempo lleva implantarlo?
Unas semanas para un TMS en la nube: carga de clientes y vehículos, formación de oficina y conductores, primeros servicios en paralelo. Meses para una suite completa o un módulo de ERP.
¿Quieres ver cómo quedaría tu operación en un TMS, con tus propios servicios?
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