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15 días hábiles antes de caducar: pídela a tiempo y la nueva llega antes. Trámite online, tasa por comunidad y qué hacer si la pierdes o te la roban.
¿Acabas de ver que la tarjeta de tacógrafo de uno de tus conductores, o la tuya, caduca pronto? El Reglamento (UE) 165/2014 protege al conductor que pide la renovación al menos 15 días hábiles antes, pero si se pasa de ese plazo, puede quedarse sin tarjeta válida.
Dashdoc, que acompaña a más de 2.000 empresas y 45.000 usuarios cada día, detalla aquí los plazos, el trámite online y qué hacer si la nueva tarjeta no llega a tiempo.
Renovar la tarjeta de tacógrafo de toda tu plantilla sin que se te escape una fecha
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¿Qué es la tarjeta de tacógrafo y cuántos tipos existen?
La tarjeta de tacógrafo es una tarjeta con chip que identifica a su titular ante el tacógrafo digital y le da acceso a los datos registrados. Su expedición la regulan el Reglamento (UE) 165/2014 y, en España, la Orden FOM/1190/2005.
Existen cuatro tipos de tarjeta, según su titular y su uso.
Tarjeta | Titular | Validez | Para qué sirve |
|---|---|---|---|
Tarjeta de conductor | Conductor profesional | 5 años | Identifica al conductor y almacena al menos los últimos 28 días de actividad |
Tarjeta de empresa | Titular o arrendataria de vehículos con tacógrafo | 5 años | Visualizar, imprimir y transferir los datos del tacógrafo |
Tarjeta de control | Inspección de transporte y fuerzas de seguridad | 5 años | Acceder a los datos de la memoria del tacógrafo |
Tarjeta de centro de ensayo (taller) | Fabricantes, instaladores y centros autorizados | 1 año | Activar, probar y calibrar el tacógrafo, y transferir los datos |
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Tarjeta conductor tacógrafo: personal e intransferible
La tarjeta de conductor es personal y su titular solo puede tener una válida (art. 27 del Reglamento 165/2014). Se la expide el Estado de su residencia habitual, donde vive un mínimo de 185 días al año (art. 26), y en España se solicita en la provincia de residencia.
Tarjeta de empresa: hasta 62 por empresa
Una empresa puede pedir hasta 62 (Aragón, Extremadura). El autónomo, que es a la vez conductor y empresario, necesita la de conductor y la de empresa, y nuestra guía de la tarjeta de tacógrafo digital explica el uso de cada una.
¿Cuándo hay que renovar la tarjeta de tacógrafo?
El calendario de la renovación lo marcan dos reglas que hay que combinar.
La regla de los 15 días hábiles
El artículo 28 del Reglamento (UE) 165/2014 obliga al conductor a pedir la renovación «como mínimo 15 días hábiles antes de la fecha de caducidad». A cambio, la autoridad debe facilitarle la nueva tarjeta antes de que caduque la antigua. Esos 15 días hábiles equivalen a unas tres semanas naturales, porque no cuentan sábados, domingos ni festivos.
Renovación tarjeta tacógrafo: la ventana que abre cada comunidad
Las comunidades autónomas solo admiten la solicitud a partir de una fecha determinada, y Madrid cuenta el expediente presentado antes entre los «errores de incompatibilidad».
Madrid: con una antelación máxima de 35 días a la fecha de caducidad.
Aragón: 35 días antes de que caduque la tarjeta.
Extremadura: dentro de los 30 días anteriores a la caducidad.
La renovación de la tarjeta de tacógrafo se juega por tanto en una ventana de unas dos semanas, entre la apertura que fija la comunidad y el límite de los 15 días hábiles.
Si tu conductor vive en Madrid y su tarjeta caduca el viernes 5 de marzo de 2027, su calendario queda así.
La solicitud se admite a partir del viernes 29 de enero de 2027 (35 días antes).
El límite de los 15 días hábiles cae el jueves 11 de febrero de 2027.
Un festivo autonómico o local en ese periodo adelanta esa fecha límite.
Lo más seguro es presentarla en cuanto se abre la ventana, para tener margen de subsanar un documento sin perder la protección del artículo 28.
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¿Dónde y cómo renovar la tarjeta de tacógrafo?
Renovar tarjeta tacógrafo online: certificado digital o Cl@ve
Madrid y Aragón: la solicitud se presenta solo por vía electrónica, en la aplicación del Ministerio de Transportes, con DNI electrónico o certificado de la FNMT.
Extremadura: tramitación telemática con certificado FNMT o DNI electrónico.
Illes Balears: presentación únicamente telemática en la sede de la CAIB, con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve permanente.
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Si el conductor no tiene certificado digital, puede tramitarlo en su nombre una gestoría o una autoescuela con un poder firmado.
La renovación online sigue en general cinco pasos:
Pagar la tasa de la comunidad y guardar el justificante.
Escanear los documentos (foto, documento de identidad, acreditación de residencia si hace falta).
Presentar la solicitud en la plataforma, con el motivo «renovación por caducidad».
Responder a los requerimientos de subsanación.
Recibir la tarjeta por correo certificado o recogerla en la oficina de transportes.
Renovar tarjeta tacógrafo digital: documentos que necesitas
Para una renovación por caducidad, Madrid pide los mismos documentos que en la primera emisión.
Documento | Cómo prepararlo |
|---|---|
Fotografía | En color, tamaño carné, fondo blanco, JPEG, mínimo 600 ppp (Madrid) |
DNI o NIE | En vigor |
Acreditación de residencia | Certificado de empadronamiento o autorización de consulta si el domicilio del DNI no coincide |
Permiso de conducción | La Administración lo comprueba con la DGT si es español, imagen digital si es de otro Estado de la UE |
Justificante de pago de la tasa | Se adjunta al expediente (Aragón recomienda pagar antes de iniciar el trámite) |
Para la tarjeta de empresa, Madrid pide el NIF de la sociedad y el DNI y los poderes de su representante.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la renovación?
La tasa y los plazos cambian según la comunidad (fichas consultadas en octubre de 2026).
Comunidad | Canal | Identificación | Tasa | Entrega de la tarjeta |
|---|---|---|---|---|
Madrid | Aplicación del Ministerio | DNIe o certificado FNMT | 32,17 € | Correo certificado o recogida en C/ Orense 60, entre 10 y 30 días |
Aragón | Sede del Ministerio | DNIe o certificado FNMT | 37,75 € (Tasa 05, Tarifa 07) | Correo certificado o recogida en la Subdirección provincial |
Extremadura | Tramitación telemática | Certificado FNMT o DNIe | No figura en la ficha | No figura en la ficha |
Illes Balears | Sede de la CAIB | Certificado, DNIe o Cl@ve permanente | No figura en la ficha | No figura en la ficha |
El Reglamento (UE) 165/2014 fija un plazo máximo de un mes para expedir la tarjeta de conductor (art. 26), y Aragón pide contactar con la Subdirección de Transportes de la provincia si no ha llegado en ese plazo.
¿Qué cambia en 2026 para pedir la tarjeta de tacógrafo?
Dos normas han ampliado este año los conductores que necesitan tarjeta.
Pedir tarjeta tacógrafo con el permiso B
Desde el 1 de julio de 2026, los vehículos comerciales ligeros de más de 2,5 toneladas que hacen transporte internacional deben llevar un tacógrafo inteligente de segunda versión, y sus conductores quedan sujetos a los tiempos de conducción y descanso del Reglamento (CE) 561/2006, según la Comisión Europea.
Para que esos conductores puedan pedir la tarjeta de tacógrafo, la Orden TRM/282/2026, de 25 de marzo, añadió el permiso B a los permisos admitidos (B, B+E, C, C1, D o D1), en vigor desde el 29 de marzo.
Se trata de una primera emisión, que se tramita en la misma plataforma que una renovación, y nuestra guía del transporte internacional de mercancías repasa el resto de documentos que deben llevar a bordo.
¿Qué hacer si la tarjeta se pierde, te la roban o deja de funcionar?
El Reglamento 165/2014 prevé este procedimiento para que el conductor siga trabajando.
Denunciar o comunicar el incidente. El robo se denuncia ante las autoridades del Estado donde se produjo, y el extravío se comunica al Estado que expidió la tarjeta (art. 29).
Pedir la sustitución en un plazo de 7 días naturales, ante la comunidad de residencia (art. 29 del Reglamento y art. 8 de la Orden FOM/1190/2005). En Madrid se adjunta la denuncia y un compromiso de devolución firmado, o se entrega la tarjeta deteriorada.
Seguir conduciendo sin tarjeta un máximo de 15 días naturales, o más si hace falta para devolver el vehículo a la base, siempre que el conductor pueda justificar la imposibilidad de usar la tarjeta (art. 29, apartado 5).
Imprimir al inicio y al final de la jornada (art. 35), con la identificación y la firma del conductor, que añade a mano al final los otros trabajos, la disponibilidad y los descansos no registrados.
Recibir la nueva tarjeta. La Orden FOM/1190/2005 fija cinco días hábiles desde la solicitud, el Reglamento europeo ocho como máximo. La nueva mantiene la validez de la original.
Si tu conductor pierde la tarjeta el lunes 2 de noviembre de 2026 en Valencia, tiene hasta el lunes 9 de noviembre para pedir la sustitución, y cada una de sus jornadas genera mientras tanto dos impresiones firmadas. Si la tarjeta perdida aparece, hay que devolverla de inmediato al órgano que la expidió.
¿Se puede conducir con la tarjeta de tacógrafo caducada?
Un conductor no puede circular con la tarjeta caducada, porque la Orden FOM/1190/2005 le prohíbe usar una tarjeta cuya validez haya caducado. El margen de 15 días del artículo 29 cubre el deterioro, el mal funcionamiento, el extravío y el robo, pero no la renovación.
Si su tarjeta caduca un viernes por la noche, el lunes se queda en la base hasta que llega la nueva.
Las multas y la responsabilidad de la empresa se detallan en nuestro artículo sobre la sanción por conducir sin tarjeta de tacógrafo, y la tabla de sanciones del tacógrafo recoge el resto de infracciones relacionadas con el aparato.
¿Es compatible la tarjeta con el tacógrafo inteligente G2V2?
Según la Comisión Europea, en transporte internacional, los camiones con tacógrafo analógico o digital no inteligente debían pasar al tacógrafo inteligente versión 2 antes del 31 de diciembre de 2024, y los de primera versión inteligente como tarde el 18 de agosto de 2025. Los pesados matriculados desde el 21 de agosto de 2023 ya lo llevan de fábrica.
Tacógrafo digital tarjeta: qué dice la normativa de migración
Las reglas de migración del anexo IC del Reglamento de Ejecución (UE) 2016/799 (apéndice 15) ordenan la convivencia entre generaciones según tres principios.
Los tacógrafos de segunda generación aceptan cualquier tarjeta de conductor, de empresa o de control de primera generación que siga en vigor.
Una tarjeta de primera generación sirve hasta su caducidad, y su titular puede sustituirla por una de segunda generación.
Cualquier tarjeta de segunda generación funciona en un tacógrafo de primera generación.
La fecha de caducidad de la tarjeta sigue siendo, por tanto, el único vencimiento que vigilar, y nuestro artículo sobre el tacógrafo explica cómo registra el aparato cada actividad.
¿Qué debe controlar la empresa de transporte?
Aunque sea el conductor quien presenta la solicitud, el seguimiento de las tarjetas descansa en cuatro obligaciones de la empresa.
Obligación | Quién | Plazo | Referencia |
|---|---|---|---|
Descargar la tarjeta de conductor | Empresa | Máximo 28 días entre dos descargas | Reglamento (UE) 581/2010 |
Descargar la unidad del vehículo (con la tarjeta de empresa) | Empresa | Máximo 90 días | Reglamento (UE) 581/2010 |
Descargar la tarjeta al caducar, antes de devolverla y cuando el conductor deja la empresa | Empresa | En cada caso | Orden FOM/1190/2005, art. 24 |
Conservar los datos descargados | Empresa | Mínimo 365 días | Orden FOM/1190/2005, art. 23 |
Conviene además llevar un calendario de caducidades de las tarjetas de conductor y de empresa con aviso 35 días antes.
Los plazos de descarga del Reglamento (UE) 581/2010 y las horas de conducción se detallan en nuestra guía de cumplimiento normativo de flotas y en nuestro método de gestión de flotas.
Un conductor con la tarjeta en sustitución tiene 15 días por delante, y tu planning tiene que reflejarlo. Con el planning de Dashdoc, las ausencias de los conductores y el mantenimiento de los vehículos aparecen en el planning, con vista por conductor o por vehículo, y el jefe de tráfico sabe quién está disponible antes de asignar los portes de mañana.
Una tarjeta que el tacógrafo deja de leer a las 6 de la mañana tiene que llegar a la oficina antes de la primera carga. Con la aplicación conductor de Dashdoc, el conductor señala un retraso o una anomalía en pocos clics, y la información llega al instante al equipo de operaciones.
Preguntas frecuentes sobre la renovación de la tarjeta de tacógrafo
¿Con cuánta antelación hay que renovar la tarjeta de tacógrafo? Como mínimo 15 días hábiles antes de la caducidad, dentro de la ventana que abre cada comunidad 35 o 30 días antes.
¿Cuánto cuesta renovar la tarjeta de tacógrafo? El importe varía según la comunidad, con 32,17 € en Madrid y 37,75 € en Aragón.
¿Se puede renovar la tarjeta de tacógrafo online? Sí, y Madrid y Aragón solo admiten la solicitud electrónica, con DNI electrónico o certificado FNMT.
¿Qué hago si la nueva tarjeta no llega antes de la caducidad? Si la solicitud se presentó al menos 15 días hábiles antes, la Administración debe entregarla a tiempo, y si no llega, contacta con el servicio de transportes de tu provincia.
Tus tarjetas están al día, ¿y tu planning?
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