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Qué gestiona un ERP de transporte, cuándo basta y cuándo necesitas un TMS conectado, con las obligaciones de 2026 (DeCA, VeriFactu).
¿Buscas un ERP para empresas de transporte y no sabes si te basta o si necesitas también un TMS? Es la duda más habitual cuando la flota crece.
La respuesta depende de dónde pierdes tiempo hoy: en la contabilidad y las compras, o en la planificación, los documentos y la facturación de cada servicio.
En Dashdoc, el software de transporte que usan más de 2 300 profesionales, conectamos cada día el TMS con el ERP de nuestros clientes. Esto es lo que necesitas saber para elegir bien.
¿Qué es un ERP de transporte?
Un ERP (planificación de recursos empresariales) es el software que centraliza la gestión de la empresa: contabilidad, facturación, compras, stock y personal.
Un ERP de transporte es un ERP generalista con un módulo dedicado al transporte, o un ERP pensado desde el principio para el sector. En los dos casos, su punto fuerte es la gestión financiera de la empresa.
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¿Qué gestiona un ERP para empresas de transporte?
Un ERP para empresa de transporte cubre sobre todo la parte de oficina:
la contabilidad general y los impuestos
la facturación y el cobro
las compras, el gasoil y el mantenimiento de la flota
las nóminas y la gestión del personal…
Lo que un ERP suele cubrir peor es la operación diaria: asignar cada servicio a un camión y a un conductor, generar los documentos de transporte, seguir la entrega en tiempo real.
ERP o TMS: ¿qué necesita una empresa de transporte?
Un TMS (sistema de gestión del transporte) es el software de la operación. Así se reparten el trabajo:
Tarea | ERP de transporte | TMS |
|---|---|---|
Planificar los servicios por camión y conductor | A veces, con un módulo | Sí, es su función principal |
Generar el DeCA y la carta de porte | Pocas veces | Sí, desde la orden de transporte |
Seguir la entrega en tiempo real | No | Sí, con la app del conductor |
Facturar cada servicio realizado | Sí, con datos introducidos a mano | Sí, a partir del servicio realizado |
Contabilidad, nóminas, compras | Sí | No, se conecta al ERP |
Cuándo basta un ERP de transporte
tienes pocos camiones y servicios muy repetitivos
una sola persona planifica, y los cambios del día son raros
tus clientes no te piden seguimiento en tiempo real…
Cuándo necesitas un TMS además del ERP
tu equipo vuelve a teclear en el ERP los datos de cada servicio
los albaranes y las cartas de porte vuelven tarde a la oficina, y la factura espera
tienes que generar un DeCA para cada transporte dentro de España…
Las obligaciones de 2026 que tu software de transporte debe cubrir
Elige tu ERP de transporte y tu TMS pensando en estas tres obligaciones:
El DeCA (documento de control electrónico): desde el 5 de octubre de 2026, todo transporte público de mercancías por carretera dentro de España lleva su documento de control en formato electrónico. Te lo explicamos en nuestra guía del documento de control digital.
La carta de porte: el documento que acompaña la mercancía y que firman cargador, transportista y destinatario.
VeriFactu: el reglamento de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) exige que el software de facturación cumpla requisitos técnicos de integridad y trazabilidad de las facturas.
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¿Cómo se conectan un ERP y un TMS?
La combinación más habitual en una empresa de transporte es sencilla: el TMS gestiona la operación y la facturación de cada servicio, y envía los datos al ERP para la contabilidad. Así nadie vuelve a teclear lo mismo dos veces.
Cómo elegir un ERP para empresas de transporte: 5 preguntas
¿Qué tareas haces hoy dos veces, en dos programas distintos?
¿El software genera el DeCA y la carta de porte, o hay que rellenarlos aparte?
¿Cómo llegan los datos de cada servicio a la factura?
¿Se conecta con tu programa de contabilidad actual?
¿Quién te acompaña durante la puesta en marcha?
Para comparar las principales soluciones, consulta también nuestra guía del software para empresas de transporte.
Preguntas frecuentes sobre el ERP de transporte
¿Un ERP puede sustituir a un TMS?
Para una flota pequeña con servicios repetitivos, a veces sí. En cuanto la planificación cambia cada día y hay que generar un DeCA por transporte, un TMS conectado al ERP ahorra tiempo de oficina.
¿Qué diferencia hay entre un ERP de transporte y un ERP generalista?
El ERP de transporte añade funciones del sector, como la gestión de la flota o del gasoil. El ERP generalista se adapta a cualquier empresa, pero no conoce los documentos del transporte.
¿Qué es un ERP de logística y transporte?
Es un ERP que cubre también el almacén y el stock, además del transporte. Sirve sobre todo a los operadores logísticos que almacenan y distribuyen mercancía para sus clientes.
¿Cuánto cuesta un ERP para empresas de transporte?
El precio depende del número de usuarios, de los módulos y de la integración con tus otras herramientas. Compara siempre el coste total, con la puesta en marcha y la formación incluidas.
¿Quieres ver tu operación en un TMS conectado a tu ERP, con tus clientes y tus camiones?
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