Se fournir en carnets de lettres de voitures

Si vous n'avez pas encore opté pour la solution eCMR, cet article sur les carnets de lettres de voiture pourrait bien retenir votre attention.

Où se procurer un carnet de lettres de voiture ?

Typologie d’endroits où en trouver facilement

Dans le secteur du transport routier de marchandises, se procurer un carnet de lettres de voiture reste une nécessité pour de nombreux transporteurs. Ces carnets, également connus comme des liasses autocopiantes, sont disponibles chez plusieurs fournisseurs spécialisés dans le matériel de transport. Où trouver ces carnets de lettres de voiture ? Dans les :

• magasins de fournitures pour entreprises de transport

• distributeurs d’équipements logistiques

• sites internet dédiés au matériel professionnel pour le transport.

Bon à savoir : certaines associations professionnelles offrent également à leurs membres la possibilité d'acheter ces carnets à des tarifs préférentiels.

Tableau d’enseignes qui vendent des carnets de lettres de voitures

Combien coûte un carnet de lettres de voiture ?

Le coût d’un carnet de lettres de voiture peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre de feuillets par carnet et la qualité du papier.

En moyenne, les prix se situent entre 10 et 50 euros par carnet, selon le fournisseur et les spécificités du carnet. Les entreprises peuvent souvent bénéficier de réductions sur les achats en gros.

Carnet de lettre de voitures et réglementations

Que contient la lettre de voiture ?

La lettre de voiture est un document de transport essentiel quand il est question d'expédition de marchandises. Elle sert de contrat entre le transporteur et l'expéditeur, et inclut des informations indispensables telles que la nature et la quantité des marchandises transportées, l'identité de l'expéditeur et du destinataire, ainsi que les lieux de chargement et de livraison.

Qui doit fournir la lettre de voiture ?

C'est généralement le chargeur qui prépare la lettre de voiture, bien que dans certains cas, le transporteur puisse également la remplir.

L'important est que le document soit prêt avant le début du transport et signé par les deux parties, confirmant l'accord sur les détails du transport.

La lettre de voiture est-elle obligatoire ?

Oui, la lettre de voiture est obligatoire pour tous les transports de marchandises effectués par route, conformément aux réglementations nationales et internationales. Elle permet de tracer le transport des marchandises et sert de preuve légale en cas de conflit ou de contrôle.

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Comment réduire les litiges en tant que transporteur routier ?

Un accident, un incident au chargement ou déchargement, les inattendus sont légions dans le transport et peuvent causer des litiges... Comment les réduire ?

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Qui doit garder la lettre de voiture ?

Le conducteur du véhicule transportant les marchandises doit avoir en sa possession l’original de la lettre de voiture pendant toute la durée du transport. Une copie reste souvent avec l'expéditeur, et une autre est remise au destinataire à la livraison.

Pour ce qui est de la durée des documents de transport, il faut faire attention : tous n'ont pas la même ! Cependant, les lettres de voitures peuvent prendre beaucoup de place, et ce pendant 10 ans, remplissant des salles entières d'archives, pour garder disponibles les lettres de voitures en cas de contrôle.

Le carnet de lettres de voiture va-t-il disparaître ?

Ancré dans les habitudes des transporteurs

Le carnet de lettres de voiture fait partie intégrante des pratiques du secteur du transport routier depuis des décennies. 

Son utilisation est devenue plus courante avec la standardisation des procédures dans le secteur du transport et la mise en place de régulations internationales plus strictes, notamment avec la Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route (CMR) instituée en 1956. 

Cette convention a formalisé et harmonisé l'usage des lettres de voiture à travers l'Europe, rendant le carnet de lettres de voiture un outil standard dans l'industrie du transport routier.

De nombreux transporteurs continuent de l'utiliser par habitude et parce qu'il offre une solution tangible et fiable pour la documentation du transport. 

Des opérations digitales de plus en plus simples : l’essor de l’eCMR

Toutefois, avec la digitalisation croissante du transport et des opérations, la lettre de voiture électronique (eCMR) gagne en popularité. Cette version numérique :

• simplifie les procédures

• réduit les erreurs de documentation

• améliore la traçabilité des marchandises.

L'adoption de l'eCMR est encouragée par les améliorations technologiques et la nécessité d'efficacité opérationnelle, suggérant que l'ère des carnets de lettres de voiture pourrait graduellement toucher à sa fin.

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