Especializado en obras públicas y el alquiler de equipos y maquinaria, el Grupo Poisson ha sabido adaptarse y evolucionar gracias a una estructura diversificada. En el corazón de las operaciones de transporte del grupo, la filial Brein Transports centraliza ahora todas las actividades de transporte, anteriormente repartidas entre varias entidades del grupo.

Ante la necesidad de modernizar su gestión de transportes, Olivier Lechevallier, director del área de Alquiler en BREIN y Charlotte Delaplanque, directora de operaciones, eligieron Dashdoc como su nuevo sistema de gestión de transportes (TMS). Esta decisión estratégica busca simplificar las operaciones, tanto internas como con los socios externos, mejorando así la eficiencia del grupo. ¡Descubre cómo Dashdoc ayudó al Grupo Poisson a optimizar sus operaciones logísticas y a ahorrar tiempo en el día a día!

Organización y Estructura del Grupo

El Grupo Poisson: Un pilar de la construcción a nivel internacional

El Grupo Poisson, una empresa familiar fundada en 1970, agrupa alrededor de treinta empresas especializadas en diversos sectores: obras públicas, alquiler de equipos, transporte, reciclaje, trabajo temporal y formación. Aunque principalmente establecido en Francia, especialmente en Île-de-France, el grupo también cuenta con algunas filiales en el extranjero, concretamente en Canadá y Australia.

El grupo está estructurado en tres áreas:

  • Alquiler

  • Obras

  • Servicios

Cada una de estas áreas está compuesta por filiales complementarias como Dron Location, Groupe Alto, Terre-durable y Brein Transports. Esta organización descentralizada favorece la adaptabilidad y la especialización de cada servicio ofrecido por la empresa.

El Grupo Poisson está firmemente comprometido a modernizar sus prácticas y a innovar continuamente para mantener su competitividad en un sector en constante evolución. Con este objetivo, el grupo tomó la decisión estratégica de crear su propia filial, Brein Transports, para centralizar sus operaciones de transporte. Dashdoc fue posteriormente elegido como sistema de gestión de transporte (TMS), reforzando así la eficiencia y modernidad de sus operaciones logísticas.

Brein Transports: En el Corazón del Transporte en el Grupo Poisson

Brein Transports, filial del Grupo Poisson, fue creada para centralizar y optimizar las actividades de transporte del grupo. Anteriormente, estas actividades estaban repartidas entre varias entidades, lo que complicaba la gestión logística. Al reunir estas operaciones bajo una sola entidad, el grupo busca mejorar la coordinación y centralizar todas las operaciones de transporte.

Hemos entrevistado a:

  • Olivier Lechevallier, encargado de la coordinación de las actividades de alquiler y transporte.

  • Charlotte Delaplanque, en el grupo desde hace 12 años y actualmente directora de operaciones en Brein Transports.

Ambos colaboran para garantizar que las operaciones de Brein Transports cumplan con los altos estándares del grupo.

Al escoger Dashdoc como su nuevo sistema de gestión del transporte, Olivier y Charlotte tomaron una decisión estratégica para modernizar y simplificar las operaciones logísticas de Brein Transports. Esta elección refleja su compromiso de mejorar la eficiencia y la transparencia de los procesos de transporte en el Grupo Poisson.

La idea en el pliego de condiciones del TMS era decir: ¿qué puedo aportar al Grupo Poisson que no existía antes? La agilidad de crear una carta de porte limpia y ordenada, la capacidad de añadir fácilmente fotos para tener pruebas de entrega, una geolocalización más relevante.

Necesidad de un Nuevo TMS

Una Necesidad de Modernización y Eficiencia

El Grupo Poisson, y más específicamente su filial Brein Transports, buscaba una herramienta capaz de responder a sus necesidades específicas y a su exigente pliego de condiciones. Estos son los principales criterios identificados:

  • Gestión Completa de las Actividades de Transporte: Una herramienta capaz de gestionar todas las actividades de transporte, tanto para operaciones internas como para clientes externos. Esto incluye la gestión de transportes diversos, desde transporte excepcional de obras públicas hasta la entrega de pequeños materiales.

La posibilidad de agrupar diferentes actividades: desde el transporte de maquinaria de obra pública hasta la entrega de un baño, la capacidad de contar tanto con una flota interna como con subcontratistas, la herramienta realmente ofrece agilidad. ¡Así fue como llegamos a trabajar con Dashdoc!

  • Integración con Sistemas Existentes: Dada la magnitud del Grupo Poisson y la diversidad de sus filiales, era crucial encontrar un TMS que pudiera integrarse con las numerosas herramientas ya instaladas, como los ERP y otros sistemas de gestión.

  • Modernización de Procesos:La gestión del transporte antes se realizaba de forma arcaica, con una gran dependencia del papel. Por lo tanto, la necesidad de modernizar estos procesos era fundamental para ganar en eficiencia y precisión.

Ante estas necesidades, Dashdoc se impuso como la solución ideal para los equipos de Brein Transports, respondiendo perfectamente a sus expectativas.

Implementación de Dashdoc y Acompañamiento

La interfaz intuitiva de Dashdoc permitió un despliegue rápido y una adopción sencilla por parte de todos los equipos. Además, Dashdoc se integra perfectamente con los sistemas existentes como su ERP, facilitando así la transición y la centralización de los datos.

La implementación estuvo respaldada por un acompañamiento eficaz por parte de los equipos de Dashdoc. Trabajaron en estrecha colaboración con el Grupo Poisson para asegurarse de que el sistema respondía perfectamente a sus necesidades específicas, ofreciendo formaciones y un soporte continuo.

¡Dashdoc se cuestiona de forma regular y nos ofrece novedades con bastante frecuencia! La toma de contacto es fluida, la herramienta es intuitiva y hemos tenido un excelente acompañamiento. Nuestra jefa de proyecto Alix siempre está muy disponible, atenta y reactiva. ¡Eso ayuda mucho a la hora de integrar una herramienta dentro de un equipo!

Al elegir Dashdoc, el Grupo Poisson no solo modernizó su gestión de transportes, sino que también reforzó su capacidad de innovar y adaptarse a los desafíos futuros.

Ventajas y Beneficios de Dashdoc para el Grupo Poisson

Optimización de rutas gracias a una planificación intuitiva y adaptable

Une de las principales ventajas de Dashdoc es su capacidad para simplificar la planificación de las operaciones de transporte:

  • Interfaz intuitiva: Dashdoc ofrece una interfaz de usuario que facilita la planificación de rutas y horarios. Charlotte nos comenta que aprecia especialmente la función de arrastrar y soltar, que permite gestionar los transportes directamente en la planificación de forma simple y eficaz.

  • Adaptabilidad de la planificación: además de su facilidad de uso, la planificación de Dashdoc está diseñada para ser evolutiva y adaptarse a las necesidades cambiantes. Ya sea para modificar una orden de transporte o ajustar una ruta, los usuarios pueden desplazar y modificar fácilmente los transportes planificados, garantizando así una flexibilidad óptima.

Reducción de litigios: una palanca directa de rendimiento económico

La digitalización de los procesos con Dashdoc ha transformado la forma en que el Groupe Poisson gestiona los litigios:

  • Documentación visual: Gracias a la posibilidad de adjuntar fotos a los documentos de transporte, los equipos pueden aportar pruebas visuales en caso de litigio, facilitando así una resolución rápida y eficaz de los problemas.

  • Ahorro de tiempo: Al automatizar numerosas tareas administrativas, Dashdoc libera tiempo para los equipos de Brein Transports, permitiéndoles concentrarse más en la resolución de litigios. En consecuencia, esto mejora la satisfacción del cliente y refuerza la confianza en los servicios del Groupe Poisson.

Es un ahorro de tiempo en el día a día, sobre todo gracias a la implementación de la IA en la lectura automática de documentos; es genial, hace ganar tiempo todos los días, especialmente en flujos como los nuestros.

Trazabilidad, seguridad y huella de carbono

La digitalización de los procesos permite un seguimiento preciso y detallado de cada etapa del transporte, reforzando así la transparencia y la confianza de los clientes. Esto también permite proteger y conservar mejor los documentos, reduciendo el riesgo de pérdida de información crítica.

Cuando le preguntamos a nuestro cliente qué hace que trabaje con nuestras filiales, nos responde que es la calidad administrativa de nuestros documentos.

¿Y la huella de carbono en todo esto? Dashdoc simplifica la recopilación y el análisis de los datos necesarios para elaborar la huella de carbono, contribuyendo así a los objetivos de sostenibilidad del Groupe Poisson. Esta función permite medir y reducir la huella ecológica de las operaciones de transporte, alineando así las prácticas del grupo con sus compromisos medioambientales.

La huella de carbono es un gran plus. Realmente tendemos a mejorar nuestra huella de carbono dentro de la empresa, y ahí tenemos una herramienta que nos permite tomar medidas bastante fiables.

En conclusión...

Dashdoc nos aporta tranquilidad, ¡no es la herramienta la que nos genera estrés ante la idea de aumentar nuestro flujo!

Al adoptar Dashdoc, el Groupe Poisson ha dado un paso decisivo en la modernización de su gestión del transporte. Esta elección estratégica ha permitido a Brein Transports centralizar sus operaciones, mejorar la eficiencia y reforzar la transparencia, respondiendo al mismo tiempo a las crecientes exigencias de sus clientes.

Para empresas como el Groupe Poisson, que deben enviar mercancía a través de su propia flota o de socios de transporte externos, el uso de un TMS como Dashdoc ofrece ventajas considerables. No solo simplifica la coordinación con los socios, sino que también permite mantener un alto nivel de servicio y de sostenibilidad. En definitiva, Dashdoc no se limita a responder a las necesidades actuales del Groupe Poisson, sino que también prepara a la empresa para afrontar los futuros retos del sector del transporte.

Para cualquier empresa que busque optimizar sus operaciones logísticas, Dashdoc representa una solución robusta y adaptable, capaz de sostener un crecimiento duradero y eficaz.