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Spécialisé dans les travaux publics et la location de matériel et de machines, le Groupe Poisson a su s'adapter et évoluer grâce à une structure diversifiée. Au cœur des opérations de transports du groupe, la filiale Brein Transports centralise désormais toutes les activités de transport, auparavant réparties entre plusieurs entités du groupe.
Face à la nécessité de moderniser leur gestion des transports, Olivier Lechevallier, directeur du pôle Location chez BREIN et Charlotte Delaplanque, directrice d’exploitation, ont choisi Dashdoc comme leur nouveau système de gestion des transports (TMS). Ce choix stratégique vise à simplifier les opérations, en interne mais aussi avec les partenaires externes, améliorant ainsi l’efficacité du groupe. Découvrez comment Dashdoc a aidé le Groupe Poisson à optimiser ses opérations logistiques et à gagner du temps au quotidien !
Organisation et Structure du Groupe
Le Groupe Poisson : Un Pilier du BTP à l'Internationale
Le Groupe Poisson, une entreprise familiale fondée en 1970, regroupe une trentaine d’entreprises spécialisées dans divers secteurs : travaux publics, location de matériel, transport, recyclage, intérim et formation. Bien que principalement implanté en France, notamment en Île-de-France, le groupe dispose également de quelques filiales à l’international, notamment au Canada et en Australie.
Le groupe est structuré en trois pôles :
Location
Travaux
Services
Chacun de ces pôles est composé de filiales complémentaires telles que Dron Location, Groupe Alto, Terre-durable, et Brein Transports. Cette organisation décentralisée favorise l’adaptabilité et la spécialisation de chaque service proposé par l’entreprise.
Le Groupe Poisson s'engage résolument à moderniser ses pratiques et à innover continuellement pour maintenir sa compétitivité dans un secteur en constante évolution. Dans cette optique, le groupe a pris la décision stratégique de créer sa propre filiale, Brein Transports, pour centraliser ses opérations de transport. Dashdoc a ensuite été choisi comme système de gestion des transports (TMS), renforçant ainsi l'efficacité et la modernité de leurs opérations logistiques.
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Brein Transports : Au Coeur du Transport Dans le Groupe Poisson
Brein Transports, filiale du Groupe Poisson, a été créée pour centraliser et optimiser les activités de transport du groupe. Auparavant, ces activités étaient dispersées entre plusieurs entités, ce qui rendait la gestion logistique complexe. En regroupant ces opérations sous une seule entité, le groupe vise à améliorer la coordination et à centraliser toutes les opérations de transport.
Nous avons interrogé :
Olivier Lechevallier, chargé de la coordination des activités de location et de transport.
Charlotte Delaplanque, dans le groupe depuis 12 ans et aujourd’hui directrice d’exploitation chez Brein Transports.
Tous deux collaborent pour s'assurer que les opérations de Brein Transports répondent aux standards élevés du groupe.
En choisissant Dashdoc comme leur nouveau système de gestion des transports, Olivier et Charlotte ont pris une décision stratégique pour moderniser et simplifier les opérations logistiques de Brein Transports. Ce choix reflète leur engagement à améliorer l'efficacité et la transparence des processus de transport au sein du Groupe Poisson.
L’idée dans le cahier des charges du TMS, c’était de dire qu’est ce que je peux apporter dans le groupe poisson qui n’existait pas hier : l’agilité de créer une lettre de voiture propre et carrée, capacité à ajouter facilement des photos afin d’avoir des preuves de livraison, une géolocalisation plus pertinente.
Nécessité d'un Nouveau TMS
Un Besoin de Modernisation et d'Efficacité
Le Groupe Poisson, et plus spécifiquement sa filiale Brein Transports, était à la recherche d’un outil capable de répondre à leurs besoins spécifiques et à leur cahier des charges exigeant. Voici les principaux critères identifiés :
Gestion Complète des Activités de Transport : Un outil capable de gérer l’ensemble des activités de transport, tant pour les opérations internes que pour les clients externes. Cela inclut la gestion de transports variés, allant du transport exceptionnel de travaux publics à la livraison de petits matériels.
La possibilité de regrouper des activités différentes : de transports d’engins TP jusqu’à la livraison d’une toilette, la capacité à avoir du parc interne comme du sous traitant, l’outil dispose d’une vraie agilité. Voilà comment on est arrivé à travailler avec Dashdoc !
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Intégration avec les Systèmes Existants : Étant donné la taille du Groupe Poisson et la diversité de ses filiales, il était crucial de trouver un TMS qui puisse s'intégrer avec les nombreux outils déjà en place, tels que les ERP et autres systèmes de gestion.
Modernisation des Processus : La gestion des transports était auparavant réalisée de manière archaïque, avec une forte dépendance au papier. Le besoin de moderniser ces processus était donc primordial pour gagner en efficacité et en précision.
Face à ces besoins, Dashdoc s'est imposé comme la solution idéale pour les équipes de Brein Transports, répondant parfaitement à leurs attentes.
Implémentation de Dashdoc et Accompagnement
L'interface intuitive de Dashdoc a permis un déploiement rapide et une adoption facile par l’ensemble des équipes. De plus, Dashdoc s'intègre parfaitement avec les systèmes existants tels que votre ERP, facilitant ainsi la transition et la centralisation des données.
L'implémentation a été soutenue par un accompagnement efficace de la part des équipes de Dashdoc. Elles ont travaillé en étroite collaboration avec le Groupe Poisson pour s'assurer que le système répondait parfaitement à leurs besoins spécifiques, offrant des formations et un support continu.
Dashdoc se remet en question régulièrement et nous propose des nouveautés assez fréquemment ! La prise en main est fluide, l’outil est intuitif et on a eu un super accompagnement. Notre cheffe de projet Alix est toujours très disponible, à l'écoute et réactive ! Cela aide pour la prise en main d’un outil dans une équipe.
En choisissant Dashdoc, le Groupe Poisson a non seulement modernisé sa gestion des transports, mais a également renforcé sa capacité à innover et à s'adapter aux défis futurs !
Avantages et Bénéfices de Dashdoc pour le Groupe Poisson
Optimisation des tournées grâce à un planning intuitif et adaptable
L'un des principaux atouts de Dashdoc est sa capacité à simplifier la planification des opérations de transport :
Interface Intuitive : Dashdoc offre une interface utilisateur qui facilite la planification des itinéraires et des horaires. Charlotte nous témoigne apprécier particulièrement la fonctionnalité de glisser-déposer, qui permet de gérer les transports directement dans le planning de manière simple et efficace.
Adaptabilité du planning : en plus de sa facilité d'utilisation, le planning de Dashdoc est conçu pour être évolutif et s'adapter aux besoins changeants. Que ce soit pour modifier un ordre de transport ou ajuster un itinéraire, les utilisateurs peuvent facilement déplacer et modifier les transports planifiés, assurant ainsi une flexibilité optimale.
Réduction des litiges : un levier direct de performance économique
La digitalisation des processus avec Dashdoc a transformé la manière dont le Groupe Poisson gère les litiges :
Documentation visuelle : Grâce à la possibilité de joindre des photos aux documents de transport, les équipes peuvent fournir des preuves visuelles en cas de litige, facilitant ainsi la résolution rapide et efficace des problèmes.
Gain de Temps : En automatisant de nombreuses tâches administratives, Dashdoc libère du temps pour les équipes de Brein Transports, leur permettant de se concentrer davantage sur la résolution des litiges. Dès lors, cela améliore la satisfaction client et renforce la confiance dans les services du Groupe Poisson.
C’est un gain de temps au quotidien, notamment grâce à la mise en place de l’IA sur la lecture automatique des documents, c’est génial cela fait gagner du temps tous les jours surtout sur des flux comme les nôtres.
Traçabilité, Sécurité et Bilan Carbone
La digitalisation des processus permet un suivi précis et détaillé de chaque étape du transport, renforçant ainsi la transparence et la confiance des clients. Cela permet également de mieux sécuriser et conserver les documents, réduisant le risque de perte d'informations critiques.
Quand on demande à notre client, qu’est ce qu’il fait qu’il travaille avec nos filiales, il nous répond la qualité administrative de vos documents.
Et le bilan carbone dans tout ça ? Dashdoc simplifie la collecte et l'analyse des données nécessaires pour établir le bilan carbone, contribuant ainsi aux objectifs de durabilité du Groupe Poisson. Cette fonctionnalité permet de mesurer et de réduire l'empreinte écologique des opérations de transport, alignant ainsi les pratiques du groupe avec ses engagements environnementaux.
Le bilan carbone c’est un gros plus. On tend vraiment à améliorer notre bilan carbone au sein de l’entreprise et là on a un outil qui nous permet de prendre des mesures plutôt fiables.
En conclusion...
Dashdoc nous apporte de la sérénité, ce n’est pas l’outil qui nous stresse à l’idée d’augmenter notre flux !
En adoptant Dashdoc, le Groupe Poisson a franchi une étape décisive dans la modernisation de sa gestion des transports. Ce choix stratégique a permis à Brein Transports de centraliser ses opérations, d'améliorer l'efficacité et de renforcer la transparence, tout en répondant aux exigences croissantes de ses clients.
Pour les entreprises comme le Groupe Poisson, qui sont amenées à envoyer de la marchandise, via leur propre flotte ou des partenaires de transport externe, l'utilisation d'un TMS comme Dashdoc offre des avantages considérables. Non seulement il simplifie la coordination avec les partenaires, mais il permet également de maintenir un haut niveau de service et de durabilité. En fin de compte, Dashdoc ne se contente pas de répondre aux besoins actuels du Groupe Poisson, il prépare également l'entreprise à relever les défis futurs du secteur du transport.
Pour toute entreprise cherchant à optimiser ses opérations logistiques, Dashdoc représente une solution robuste et adaptable, capable de soutenir une croissance durable et efficace.