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Pierre-Alain Cipiere est co-gérant de TGC, une entreprise de transport spécialisée dans le BTP qu'il dirige avec trois associés. Basée sur le transport de matériaux de construction, de fourrage et de déchets industriels, TGC s'appuie aujourd'hui sur des solutions digitales pour optimiser ses opérations.
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Avant Dashdoc : Une surcharge documentaire et des délais interminables
La gestion administrative était un véritable défi pour TGC.
"À la fin de chaque semaine, tous les chauffeurs rapportaient au bureau les documents qu'ils avaient générés, tels que les lettres de voiture et les bons de livraison. Ces documents devaient ensuite être saisis par les secrétaires la semaine suivante, ce qui représentait une charge de travail considérable pour le personnel administratif."
Cette organisation générait également des délais importants dans la facturation client, impactant directement la trésorerie de l'entreprise.
La transformation : Deux heures gagnées chaque jour
La transformation a été immédiate et concrète. Dashdoc a permis à TGC de digitaliser l'ensemble de ses documents. Cette digitalisation a révolutionné deux aspects cruciaux : l'administration et la facturation.
Côté administratif, le gain est spectaculaire :
"Dashdoc aujourd'hui, c'est deux heures de gain de travail quotidien pour l'administratif."
Côté facturation, la réactivité est désormais totale :
"Un gain de temps aussi pour l'envoi de factures clients, c'est-à-dire que les clients sont facturés à l'instant t et non pas attendre une semaine ou un mois comme on le faisait auparavant."
Au-delà de l'outil, c'est l'accompagnement qui fait la différence : "Dashdoc aujourd'hui, c'est une équipe avec un logiciel performant et une équipe à l'écoute du transporteur qui tous les jours se plie en quatre pour aider le transporteur à arriver à sa mission."
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Et vous, prêt à gagner deux heures par jour et à facturer vos clients en temps réel ? Découvrez comment Dashdoc peut transformer votre gestion administrative.