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Créer et gérer des devis de transport dans Dashdoc
Les opérations de transport impliquent souvent de nombreux échanges avant qu’un client n’approuve une mission. Des détails tels que le prix, le véhicule, les contraintes de chargement et de déchargement ou les exigences supplémentaires peuvent facilement se perdre ou être mal compris s’ils ne sont pas correctement documentés. Pour rendre ce processus plus fluide, Dashdoc intègre désormais les devis de transport : un moyen structuré de formaliser les accords avant le début du travail.
En intégrant directement les devis dans Dashdoc, les entreprises de transport peuvent éviter les mauvaises surprises, réduire les délais de négociation et gagner du temps en réutilisant les informations confirmées lors de la création des transports. Cela assure une meilleure clarté pour les clients comme pour les exploitants.
Pourquoi nous avons créé les devis de transport
La gestion des conditions et des tarifs avant l’approbation du client se faisait traditionnellement en dehors des systèmes de gestion de transport, souvent via des tableurs ou de longs échanges d’e-mails. Cela comporte des risques : les conditions peuvent ne pas être claires, les informations peuvent ne pas être reprises dans les ordres de transport et la ressaisie des données fait perdre du temps.
Avec les devis Dashdoc, tous les détails sont centralisés, directement liés aux futurs transports et immédiatement consultables. Cette fonctionnalité favorise à la fois la transparence et l’efficacité opérationnelle.
Avantages clés
Accords clairs – Formalisez les conditions de transport (tarif, véhicule, contraintes) avant l’approbation du client.
Négociation plus rapide – Partagez des devis détaillés rapidement et ajustez-les si nécessaire, accélérant ainsi la prise de décision.
Gain de temps – Réutilisez les données du devis lors de la création des transports au lieu de les ressaisir.
Options flexibles – Choisissez parmi différents types de lignes : modèles, tarification détaillée ou texte libre.
Meilleur suivi – Naviguez facilement entre les devis et les transports grâce aux références et filtres associés.
Comment ça marche
Créer un devis dans Dashdoc est simple :
Ouvrez un nouveau devis – Renseignez les informations clés du transport comme le client, le véhicule et le tarif.
Ajoutez des lignes – Détaillez les prix et ajoutez des informations complémentaires si nécessaire.
Convertissez en transport – Une fois approuvé, réutilisez les données du devis pour créer un ou plusieurs transports sans ressaisie manuelle.
Suivi simplifié – Chaque transport affiche le numéro de devis associé, consultable, filtrable et exportable. Des liens cliquables facilitent la navigation entre devis et transports sans perdre le contexte.
Disponibilité et prochaines étapes
Les devis sont disponibles dès maintenant dans Dashdoc. Que vous gériez quelques demandes de transport par semaine ou de gros volumes, cette fonctionnalité offre un moyen fiable de simplifier vos accords clients et de réduire les tâches administratives répétitives.
Nous continuerons à améliorer le lien entre devis et transports afin de faciliter encore davantage la gestion de tout le cycle de vie d’un ordre de transport, du premier contact à la réalisation.
Essayez dès aujourd’hui
Commencez à créer des devis dans Dashdoc pour gagner du temps, améliorer la clarté avec vos clients et passer en toute fluidité de l’accord à l’exécution.