/)
Creëer en beheer transportoffertes in Dashdoc
Transportactiviteiten gaan vaak gepaard met veel communicatie voordat een klant een opdracht goedkeurt. Details zoals prijs, voertuig, laad- en losbeperkingen en extra vereisten kunnen gemakkelijk verloren gaan of verkeerd worden begrepen als ze niet goed worden vastgelegd. Om dit proces soepeler te laten verlopen, bevat Dashdoc nu transportoffertes—een gestructureerde manier om afspraken te formaliseren voordat het werk begint.
Door offertes rechtstreeks in Dashdoc te integreren, kunnen transportbedrijven verrassingen vermijden, onderhandelingsvertragingen verminderen en tijd besparen door bevestigde details opnieuw te gebruiken bij het aanmaken van transporten. Dit zorgt voor meer duidelijkheid voor zowel klanten als vervoerders.
Waarom we transportoffertes hebben gebouwd
Het beheren van voorwaarden en prijzen vóór goedkeuring door de klant gebeurde traditioneel buiten transportbeheersystemen, vaak met spreadsheets of lange e-mailthreads. Dit brengt risico’s met zich mee: voorwaarden zijn mogelijk niet duidelijk, informatie wordt niet overgedragen naar transportopdrachten en het opnieuw invoeren van gegevens kost tijd.
Met Dashdoc-offertes worden alle details op één plek vastgelegd, direct gekoppeld aan toekomstige transporten en direct doorzoekbaar. Deze functie ondersteunt zowel transparantie als operationele efficiëntie.
Belangrijkste voordelen
Duidelijke afspraken – Formaliseer transportvoorwaarden (prijs, voertuig, beperkingen) vóór goedkeuring door de klant.
Snellere onderhandelingen – Deel gedetailleerde offertes snel en pas aan indien nodig, wat de besluitvorming versnelt.
Tijdbesparing – Hergebruik offertetekst bij het aanmaken van transporten in plaats van gegevens opnieuw in te voeren.
Flexibele opties – Kies uit verschillende lijntypen: sjablonen, gedetailleerde prijzen of vrije tekst.
Betere opvolging – Navigeer eenvoudig tussen offertes en transporten met gekoppelde referenties en filters.
Hoe het werkt
Een offerte maken in Dashdoc is eenvoudig:
Open een nieuwe offerte – Vul belangrijke transportinformatie in zoals klant, voertuig en prijs.
Voeg regels toe – Geef details over de prijs en aanvullende informatie indien relevant.
Omzetten naar transport – Zodra goedgekeurd, hergebruik je de offertetekst om één of meerdere transporten aan te maken zonder handmatige invoer.
Eenvoudig volgen – Elk transport geeft het bijbehorende offertenummer weer, dat doorzoekbaar, filterbaar en exporteerbaar is. Klikbare links helpen je om tussen offertes en transporten te schakelen zonder context te verliezen.
Beschikbaarheid en wat volgt
Offertes zijn nu beschikbaar in Dashdoc. Of je nu een paar transportaanvragen per week afhandelt of grote volumes beheert, deze functie biedt een betrouwbare manier om je klantafspraken te stroomlijnen en repetitieve administratieve taken te verminderen.
We blijven de koppeling tussen offertes en transporten verbeteren, zodat het nog eenvoudiger wordt om de volledige levenscyclus van een transportorder te beheren, van eerste contact tot voltooiing.
Probeer het vandaag nog
Begin vandaag met het maken van offertes in Dashdoc om tijd te besparen, meer duidelijkheid te bieden aan klanten en naadloos over te gaan van overeenkomst naar uitvoering.