/)
Crea y gestiona presupuestos de transporte en Dashdoc
Las operaciones de transporte a menudo implican una comunicación constante antes de que un cliente apruebe un trabajo. Detalles como el precio, el vehículo, las restricciones de carga y descarga y los requisitos adicionales pueden perderse o malinterpretarse fácilmente si no se documentan adecuadamente. Para facilitar este proceso, Dashdoc ahora incluye presupuestos de transporte, una forma estructurada de formalizar acuerdos antes de que comience el trabajo.
Al integrar los presupuestos directamente en Dashdoc, las empresas de transporte pueden evitar sorpresas, reducir los retrasos en las negociaciones y ahorrar tiempo reutilizando los detalles confirmados al crear transportes. Esto garantiza mayor claridad tanto para los clientes como para los operadores.
Por qué creamos los presupuestos de transporte
La gestión de condiciones y precios antes de la aprobación del cliente se ha hecho tradicionalmente fuera de los sistemas de gestión de transporte, a menudo con hojas de cálculo o largos hilos de correo electrónico. Esto crea riesgos: las condiciones pueden no estar claras, la información puede no trasladarse a las órdenes de transporte y volver a introducir los datos supone una pérdida de tiempo.
Con los presupuestos de Dashdoc, todos los detalles se capturan en un solo lugar, se vinculan directamente a futuros transportes y se pueden buscar al instante. Esta función promueve tanto la transparencia como la eficiencia operativa.
Beneficios clave
Acuerdos claros – Formaliza las condiciones del transporte (precio, vehículo, restricciones) antes de la aprobación del cliente.
Negociación más rápida – Comparte presupuestos detallados rápidamente y ajústalos si es necesario, acelerando la toma de decisiones.
Ahorro de tiempo – Reutiliza los datos del presupuesto al crear transportes en lugar de volver a introducir la información.
Opciones flexibles – Elige entre diferentes tipos de línea: plantillas, precios detallados o texto libre.
Mejor seguimiento – Navega fácilmente entre presupuestos y transportes con referencias y filtros vinculados.
Cómo funciona
Crear un presupuesto en Dashdoc es sencillo:
Abre un nuevo presupuesto – Completa la información clave del transporte, como cliente, vehículo y precio.
Agrega partidas – Detalla el precio y proporciona información adicional si es relevante.
Convierte en transporte – Una vez aprobada, reutiliza los datos del presupuesto para crear uno o varios transportes sin volver a introducirlos manualmente.
Seguimiento sencillo – Cada transporte muestra el número de presupuesto relacionado, que se puede buscar, filtrar y exportar. Los enlaces clicables te ayudan a moverte entre ofertas y transportes sin perder contexto.
Disponibilidad y próximos pasos
Los presupuestos ya están disponibles en Dashdoc. Tanto si gestionas unas pocas solicitudes de transporte a la semana como si manejas grandes volúmenes, esta función ofrece una forma fiable de optimizar los acuerdos con tus clientes y reducir las tareas administrativas repetitivas.
Seguiremos mejorando el vínculo entre presupuestos y transportes, facilitando aún más la gestión de todo el ciclo de vida de una orden de transporte, desde el primer contacto hasta la finalización.
Pruébalo hoy
Empieza a crear presupuestos en Dashdoc para ahorrar tiempo, mejorar la claridad con los clientes y pasar sin problemas del acuerdo a la ejecución.