Vision planning transport du logiciel Dashdoc

Logiciel Dashdoc : la fonctionnalité planning pour les transporteurs

ProduitTransporteur

par Clémence Levieil, le 1/20/2020

4 min de lecture

Chez Dashdoc, nous redoublons d’efforts pour transformer l'industrie du transport routier de marchandises. C'est pourquoi la fonction planning pour les transporteurs a été créée avec une attention particulière. Grâce à cette vue planning, il devient facile d’organiser, de piloter et de suivre tous les transports au même endroit.

Qu'est-il possible de faire avec la fonction planning de Dashdoc ?

Organiser les transports de différentes façons

Grâce à la vision planning au sein du TMS de Dashdoc, l'organisation peut se faire différemment avec :

  • L'assignation d'un transport à un moyen ;

  • La visualisation des indisponibilités des conducteurs ou des véhicules ;

  • La transmission des informations aux conducteurs en un clic.

Piloter toute son activité de transport

Grâce à la vision de votre planning, il devient facile de :

  • Suivre les statuts de chaque transport : est-ce qu'il y a un aléa ? Comment s'adapter rapidement ? ;

  • Changer une affectation en utilisant le "glisser-déposer" ;

  • Dupliquer des missions dans le cas où une commande est récurrente, afin d'éviter la double saisie.

Capture d'écran du planning dans Dashdoc
Vue du planning dans le logiciel Dashdoc

Personnaliser la vue planning et l'adapter selon ses préférences

Faire son planning à la main, rien de plus intuitif : vous avez votre façon de procéder, vos codes couleurs, vous rayez ce qui n'est plus à jour et le remplacez aussitôt, etc. Mais, effectuer son planning sur Dashdoc c'est aussi choisir une vue personnalisée ! Il est notamment possible de :

  • D'adapter les informations des fiches en continu ;

  • De filtrer votre vue sur un périmètre.

La vision du planning transport dans Dashdoc : une démonstration

Le choix des vues

Une fois connecté à Dashdoc, en optant pour votre vue "planning" vous faites face à votre puits de commande d'un côté et à votre planning de l'autre. Ces deux pages sont réglables selon votre envie. Vous pouvez agrandir l'un ou l'autre.

💡

Vous avez deux écrans ? Entrez directement dans les paramètres de votre ordinateur et affichez le puits de commande et le planning sur chacun des écrans pour plus de visibilité.

Transport classique ou transport avec rupture de charge

Dans le cas d'un transport classique, depuis votre puits de commandes, vous pouvez glisser votre transport jusqu'au planning et l'attribuer à un conducteur.

Par la suite, cliquez sur l'icône du calendrier bleu : vous revient alors le choix de faire un envoi massif ou individuel des missions aux chauffeurs concernés.

Il est également possible d'envoyer la mission au conducteur routier depuis la fiche transport après avoir effectué la vérification du transport, en-dessous de la carte géographique.

C'est aussi simple que l'envoi de la lettre de voiture électronique (ou eCMR) à un conducteur routier !

💡

Bon à savoir : si vous avez habituellement recours à des codes couleurs, que ce soit sur votre document Excel ou sur vos feuilles rédigées à la main, pour le planning, vous possédez dans Dashdoc plusieurs signaux visuels pour vous repérer ! Par exemple, une case hachurée correspond à un transport envoyé au conducteur et une case bleue correspond à un transport bien reçu. La légende de tous ces codes couleurs est disponible dans les paramètres.

Dans le cas d'une rupture de charge, une différence apparaît à votre écran. Ce n'est pas un segment qui est créé pour représenter le transport mais bien deux.

Si jamais vous faites une erreur ou que vous désirez revenir en arrière, vous pouvez toujours rectifier le tir et utiliser la méthode du "glisser" depuis le puits de commande pour "déposer" dans le planning.

Capture d'écran du planning vue par site sur Dashdoc
Vue du planning par site sur Dashdoc

La duplication des transports

Vous avez des transports récurrents et des clients chargeurs fidèles ? Pensez à appliquer la duplication ! Plutôt que de ressaisir toujours les mêmes informations au jour le jour, optez pour la "duplication multiple", qui répète le transport plusieurs fois. Il vous suffit de choisir les dates et de créer des copies. Jetez un oeil à votre planning pour vérifier que tout est bon à l'échelle de la semaine si votre transport est régulier sur toute une semaine par exemple.

La vérification des disponibilités

Grâce à la fonctionnalité planning de Dashdoc, vous voyez bien évidemment quel chauffeur routier est disponible sur quel créneau. Le mode d'emploi ?

  • Rendez-vous sur Ma Flotte ;

  • Choisissez Mes conducteurs ;

  • Placez ou déplacez vos conducteurs sur le planning.

Vous pouvez définir une absence pour un conducteur et en déterminer le motif, mais aussi émettre des commentaires.

Petite astuce : vous voulez réfléchir par véhicule ? Choisissez l'onglet "Mon Matériel" et procédez aux changements selon les véhicules, définissez si l'un part en contrôle technique, etc.

Quels résultats obtient-on grâce à la fonction planning transport ?

Gain de temps et +30% de productivité pour les exploitants

C'est un fait, les exploitants passent énormément de temps à assigner les missions de transport aux conducteurs et à réaliser le suivi du statut de livraison.

Deux hommes établissant un planning transport avec papier et post it
Construction du planning transport version papier

Afin d'éviter tous les problèmes liés à l'établissement des transports à la main ou sur Excel (modification non automatisée pour tout le planning, double saisie, manque de communication dans les temps aux chauffeurs, etc.) Dashdoc a créé un planning simplifié, dans le même ordre d'idée que sa transformation de la création des ordres de transport pour plus de clarté.

A la clef, réduction au maximum des allers-retours entre les feuilles de calcul afin de vérifier la disponibilité des conducteurs et leur assigner des missions, et minimiser le temps passé à recueillir des informations pour les mises à jour du statut des transports.

Envie de découvrir le planning de Dashdoc et de bénéficier d'une démonstration personnalisée ?

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