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Especializado en obras públicas y el alquiler de equipos y maquinaria, el Grupo Poisson ha sabido adaptarse y evolucionar gracias a una estructura diversificada. En el corazón de las operaciones de transporte del grupo, la filial Brein Transports centraliza ahora todas las actividades de transporte, anteriormente repartidas entre varias entidades del grupo.
Ante la necesidad de modernizar su gestión de transportes, Olivier Lechevallier, director del área de Alquiler en BREIN y Charlotte Delaplanque, directora de operaciones, eligieron Dashdoc como su nuevo sistema de gestión de transportes (TMS). Esta elección estratégica busca simplificar las operaciones, tanto internas como con socios externos, mejorando así la eficiencia del grupo. ¡Descubre cómo Dashdoc ayudó al Grupo Poisson a optimizar sus operaciones logísticas y a ahorrar tiempo en el día a día!
Organización y Estructura del Grupo
El Grupo Poisson: Un pilar de la construcción a nivel internacional
El Grupo Poisson, una empresa familiar fundada en 1970, agrupa una treintena de empresas especializadas en diversos sectores: obras públicas, alquiler de maquinaria, transporte, reciclaje, trabajo temporal y formación. Aunque tiene su sede principalmente en Francia, especialmente en Île-de-France, el grupo también cuenta con algunas filiales en el extranjero, en particular en Canadá y Australia.
El grupo está estructurado en tres divisiones:
Alquiler
Obras
Servicios
Cada una de estas divisiones está compuesta por filiales complementarias como Dron Location, Grupo Alto, Terre-durable y Brein Transports. Esta organización descentralizada favorece la adaptabilidad y la especialización de cada servicio ofrecido por la empresa.
El Grupo Poisson está firmemente comprometido a modernizar sus prácticas e innovar de manera continua para mantener su competitividad en un sector en constante evolución. En este sentido, el grupo tomó la decisión estratégica de crear su propia filial, Brein Transports, para centralizar sus operaciones de transporte. Dashdoc fue elegido posteriormente como sistema de gestión del transporte (TMS), reforzando así la eficiencia y la modernidad de sus operaciones logísticas.
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Brein Transports: En el Corazón del Transporte en el Grupo Poisson
Brein Transports, filial del Grupo Poisson, fue creada para centralizar y optimizar las actividades de transporte del grupo. Anteriormente, estas actividades estaban dispersas entre varias entidades, lo que hacía que la gestión logística fuera compleja. Al agrupar estas operaciones bajo una sola entidad, el grupo busca mejorar la coordinación y centralizar todas las operaciones de transporte.
Hemos entrevistado a:
Olivier Lechevallier, responsable de la coordinación de las actividades de alquiler y transporte.
Charlotte Delaplanque, quien lleva 12 años en el grupo y actualmente es directora de operaciones en Brein Transports.
Ambos colaboran para asegurarse de que las operaciones de Brein Transports cumplan con los altos estándares del grupo.
Al elegir Dashdoc como su nuevo sistema de gestión de transporte, Olivier y Charlotte tomaron una decisión estratégica para modernizar y simplificar las operaciones logísticas de Brein Transports. Esta elección refleja su compromiso con mejorar la eficiencia y la transparencia de los procesos de transporte dentro del Grupo Poisson.
La idea en el pliego de condiciones del TMS era preguntarse qué podía aportar al Grupo Poisson que no existía antes: la agilidad de crear una carta de porte clara y precisa, la capacidad de añadir fácilmente fotos como prueba de entrega, y una geolocalización más relevante.
Necesidad de un Nuevo TMS
Una Necesidad de Modernización y Eficiencia
El Grupo Poisson, y en particular su filial Brein Transports, estaba buscando una herramienta capaz de responder a sus necesidades específicas y a su exigente pliego de condiciones. Estos son los principales criterios identificados:
Gestión Completa de las Actividades de Transporte: Una herramienta capaz de gestionar todas las actividades de transporte, tanto para operaciones internas como para clientes externos. Esto incluye la gestión de transportes variados, que van desde el transporte excepcional de obras públicas hasta la entrega de pequeños materiales.
La posibilidad de agrupar actividades diferentes: desde transporte de maquinaria de obra pública hasta la entrega de un sanitario portátil, la capacidad de tener flota interna así como subcontratada, la herramienta ofrece una verdadera agilidad. ¡Así fue como llegamos a trabajar con Dashdoc!
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Integración con los Sistemas Existentes : Dada la magnitud del Grupo Poisson y la diversidad de sus filiales, era crucial encontrar un TMS que pudiera integrarse con las numerosas herramientas ya implementadas, tales como los ERP y otros sistemas de gestión.
Modernización de los Procesos : La gestión de transportes se realizaba anteriormente de manera arcaica, con una gran dependencia del papel. Por lo tanto, la necesidad de modernizar estos procesos era primordial para ganar en eficiencia y precisión.
Ante estas necesidades, Dashdoc se impuso como la solución ideal para los equipos de Brein Transports, respondiendo perfectamente a sus expectativas.
Implementación de Dashdoc y Acompañamiento
La interfaz intuitiva de Dashdoc permitió un despliegue rápido y una adopción sencilla por parte de todos los equipos. Además, Dashdoc se integra perfectamente con los sistemas existentes como su ERP, facilitando así la transición y centralización de los datos.
La implementación estuvo acompañada de un acompañamiento eficaz por parte de los equipos de Dashdoc. Trabajaron en estrecha colaboración con el Grupo Poisson para asegurarse de que el sistema respondiera perfectamente a sus necesidades específicas, ofreciendo formaciones y soporte continuo.
¡Dashdoc se cuestiona constantemente y nos ofrece novedades con bastante frecuencia! El manejo es fluido, la herramienta es intuitiva y recibimos un acompañamiento excelente. ¡Nuestra jefa de proyecto Alix siempre está muy disponible, atenta y reactiva! Esto ayuda mucho en la adaptación de una herramienta dentro de un equipo.
Al elegir Dashdoc, el Grupo Poisson no solo modernizó su gestión de transportes, sino que también fortaleció su capacidad de innovar y adaptarse a los desafíos futuros!
Ventajas y Beneficios de Dashdoc para el Grupo Poisson
Optimización de rutas gracias a una planificación intuitiva y adaptable
Uno de los principales puntos fuertes de Dashdoc es su capacidad para simplificar la planificación de las operaciones de transporte :
Interfaz intuitiva : Dashdoc ofrece una interfaz de usuario que facilita la planificación de rutas y horarios. Charlotte nos cuenta que valora especialmente la funcionalidad de arrastrar y soltar, que permite gestionar los transportes directamente en el planificador de manera simple y eficaz.
Adaptabilidad de la planificación : además de su facilidad de uso, la planificación de Dashdoc está diseñada para ser escalable y adaptarse a las necesidades cambiantes. Ya sea para modificar una orden de transporte o ajustar una ruta, los usuarios pueden mover y modificar fácilmente los transportes planificados, asegurando así la máxima flexibilidad.
Reducción de disputas: un impulsor directo del rendimiento económico
La digitalización de los procesos con Dashdoc ha transformado la manera en que el Grupo Poisson gestiona las disputas:
Documentación visual: Gracias a la posibilidad de adjuntar fotos a los documentos de transporte, los equipos pueden proporcionar pruebas visuales en caso de disputa, facilitando así la resolución rápida y eficaz de los problemas.
Ahorro de tiempo: Al automatizar numerosas tareas administrativas, Dashdoc libera tiempo para los equipos de Brein Transports, permitiéndoles centrarse más en la resolución de disputas. Por lo tanto, esto mejora la satisfacción del cliente y refuerza la confianza en los servicios del Grupo Poisson.
Es un ahorro de tiempo diario, sobre todo gracias a la implementación de la IA en la lectura automática de documentos, es genial porque ahorra tiempo todos los días, especialmente en flujos como los nuestros.
Trazabilidad, Seguridad y Balance de Carbono
La digitalización de los procesos permite un seguimiento preciso y detallado de cada etapa del transporte, reforzando así la transparencia y la confianza de los clientes. Esto también permite asegurar y conservar mejor los documentos, reduciendo el riesgo de pérdida de información crítica.
Cuando preguntamos a nuestro cliente qué es lo que hace que trabaje con nuestras filiales, nos responde: la calidad administrativa de sus documentos.
¿Y el balance de carbono en todo esto? Dashdoc simplifica la recopilación y el análisis de los datos necesarios para establecer el balance de carbono, contribuyendo así a los objetivos de sostenibilidad del Grupo Poisson. Esta funcionalidad permite medir y reducir la huella ecológica de las operaciones de transporte, alineando así las prácticas del grupo con sus compromisos medioambientales.
El balance de carbono es una gran ventaja. Realmente estamos tratando de mejorar nuestro balance de carbono en la empresa y aquí tenemos una herramienta que nos permite tomar medidas bastante fiables.
En conclusión...
Dashdoc nos aporta tranquilidad, ¡no es la herramienta que nos genera estrés ante la idea de aumentar nuestro flujo!
Al adoptar Dashdoc, el Grupo Poisson ha dado un paso decisivo en la modernización de su gestión de transporte. Esta elección estratégica permitió a Brein Transports centralizar sus operaciones, mejorar la eficiencia y reforzar la transparencia, respondiendo al mismo tiempo a las crecientes exigencias de sus clientes.
Para empresas como el Grupo Poisson, que necesitan enviar mercancía a través de su propia flota o de socios de transporte externos, el uso de un TMS como Dashdoc ofrece ventajas considerables. No solo simplifica la coordinación con los socios, sino que también permite mantener un alto nivel de servicio y sostenibilidad. En definitiva, Dashdoc no solo responde a las necesidades actuales del Grupo Poisson, sino que también prepara a la empresa para afrontar los desafíos futuros del sector del transporte.
Para cualquier empresa que busque optimizar sus operaciones logísticas, Dashdoc representa una solución robusta y adaptable, capaz de apoyar un crecimiento sostenible y eficiente.