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¿Por qué la gestión de facturas de compras de transporte necesita un cambio?
La gestión de cuentas a pagar en el transporte es una tarea crítica, pero muchas veces consume más tiempo del necesario y conlleva un elevado riesgo de errores. Procesar manualmente facturas, vincularlas con los servicios prestados y controlar su correcta conformidad puede frenar la productividad de tu equipo y hacerte perder el control real sobre los costes del transporte. ¿Cómo garantizar precisión y rapidez sin sobrecargar recursos? Aquí entra Dashdoc.
Dashdoc presenta: Control de facturas de subcontrataciones asistido por IA
La nueva función de Dashdoc revolucionará la manera en que transportistas y operadores logísticos gestionan sus pagos. Gracias a la inteligencia artificial, la plataforma automatiza los pasos clave, desde la lectura de facturas hasta la validación y vinculación con los servicios correspondientes. El objetivo: que dediques menos tiempo a tareas administrativas y más a optimizar costes y servicio.
⚡ Lectura instantánea de facturas asistida por IA
Solo tienes que subir tu PDF y usar el botón “Asistido por IA”. Dashdoc crea automáticamente un nuevo registro de pago y rellena los datos principales de la factura: número, emisor, fechas… ¡Olvídate de introducir manualmente cada campo!
🔄 Matching inteligente con órdenes de transporte
El sistema asocia la factura al servicio (chartering) adecuado utilizando campos clave como el número de transporte o el total más las fechas. ¿Tienes casos especiales? Puedes vincular manualmente apoyándote en filtros inteligentes que evitan errores de vinculación.
🚨 Detección de incidencias en tiempo real
Cualquier dato ausente o incoherente (número de factura, totales, nombre del emisor, fechas…) es señalado en el momento. Así, puedes actuar con agilidad, evitar despistes y cumplir con las normas internas de control.
💡 ¿El resultado?
Hasta 3 veces más rápido en el procesamiento de facturas.
Menos idas y vueltas entre equipos gracias a la automatización.
Control de costes de transporte más fiable y seguro.
Mejor cumplimiento interno y visibilidad para tu negocio.
¡Únete a la beta y revoluciona tu gestión!
Esta innovadora función estará disponible sin coste durante tres meses para los 40 primeros beta testers seleccionados. Posteriormente, se integrará como parte de un módulo complementario de pago. Aprovecha esta oportunidad para experimentar el futuro de la gestión de facturas en tu empresa de transporte — reserva ya una demo o solicita tu acceso a la beta exclusiva.