Afgelopen juni organiseerden we in Antwerpen voor onze Belgische klanten een Dashday! Op het programma stonden lezingen en ontmoetingen, en het was voor ons een mooie gelegenheid om van gedachten te wisselen met onze klanten en de uitdagingen binnen de transportsector en de toekomstige ontwikkelingen te bespreken. Tijdens dit evenement hebben we Cedric Verbesselt, projectmanager bij 2Integrate, ontmoet. Cedric was zo vriendelijk ons te woord te staan voor een interview over zijn gebruik van Dashdoc, waarom hij voor onze TMS heeft gekozen en welke functionaliteiten voor hem het meest waardevol zijn in het dagelijks werk!
2Integrate, met een sterke focus op digitalisatie en duurzaamheid
2Integrate is een Belgisch bedrijf dat industrieën helpt bij het volledig beheren van de stroom van grondstoffen en afval, met bijzondere aandacht voor houtmaterialen en organisch afval.
Het bedrijf is betrokken bij elke stap: het zoeken van leveranciers, logistieke coördinatie, eventuele verwerking, maar ook bij administratief beheer en naleving van regelgeving. Dankzij deze integrale aanpak maakt 2Integrate het voor zijn klanten mogelijk om de toelevering te beveiligen en te vereenvoudigen en tegelijk aan de eisen van de sector te voldoen.
Het bedrijf onderscheidt zich door haar engagement voor digitalisering, met de implementatie van geavanceerde technologische oplossingen om de efficiëntie en traceerbaarheid van industriële processen te verbeteren. Deze digitale aanpak sluit perfect aan bij de toepassing van Dashdoc, een tool die hun dagelijks beheer volledig heeft getransformeerd. 2Integrate is daarnaast ook diepgaand toegewijd aan duurzaamheid, en streeft er voortdurend naar de ecologische voetafdruk van haar activiteiten te verkleinen en milieuvriendelijke industriële praktijken te bevorderen.
De komst van de TMS: geoptimaliseerde planning en tijdwinst
Voor de introductie van het TMS van Dashdoc voor transportbeheer werkte 2Integrate met een handmatig proces. Bestellingen kwamen binnen via e-mail. Na afronding van de rit werd de CMR gescand en verstuurd, soms zelfs per post. Pas na ontvangst van deze documenten kon de facturatie plaatsvinden.
Wanneer Cedric gevraagd wordt waarom hij voor Dashdoc heeft gekozen als TMS, noemt hij twee functies:
Een efficiënter planningsinstrument: dit zorgt ervoor dat alle transportinformatie wordt verzameld en facturatie dus veel sneller kan gebeuren.
De afvalbeheermodule: bijzonder nuttig in de sector van 2Integrate en een echte innovatie binnen een TMS-tool.
Dankzij Dashdoc geeft Cedric aan zijn planning te hebben geoptimaliseerd: het centraliseren van alle informatie in één tool maakt het mogelijk om optimaal te organiseren en altijd aanpassingen te doen indien nodig, en de planfunctie met drag & drop zorgt voor een echte gebruiksvriendelijkheid.
Ook op het gebied van facturering is er veel aan efficiëntie gewonnen: de benodigde documenten en informatie zijn direct beschikbaar in het TMS, zonder wachttijd, waardoor de facturatie veel sneller kan worden uitgevoerd.
De TMS, een unieke tool om al uw data te centraliseren
Het TMS van Dashdoc is rechtstreeks gekoppeld aan het ERP van 2Integrate, waardoor het mogelijk is om de transportopdrachten heel eenvoudig in het TMS te ontvangen en deze van begin tot eind te verwerken, van ontvangst tot facturatie, met veel minder kans op fouten.
Voor Cedric is het grootste voordeel van Dashdoc dat hij alle informatie over zijn transportopdrachten kan verzamelen, om vervolgens de beste routes te simuleren en aan te maken, die direct naar zijn chauffeurs worden gestuurd.
De meest bruikbare functie
Tot slot vroegen we Cedric wat voor hem de meest nuttige functie van het TMS is: volgens hem is de planningssimulatie essentieel omdat hiermee routes echt geoptimaliseerd kunnen worden. De CO2-berekening is eveneens een erg handige feature, vooral om te meten of aan de duurzaamheidscriteria wordt voldaan, iets wat voor 2Integrate heel belangrijk is.
Ontdek hoe Dashdoc uw bedrijf kan transformeren en u kan begeleiden in uw overgang naar digitalisering en decarbonisatie. Klik hier om een demo aan te vragen.