Wegvervoer bevrachting (alle belangrijke informatie)

Is het noodzakelijk om vertrouwd te zijn met bepaalde concepten, zoals de methoden voor het gebruik van de bevrachting voor wegvervoer, de regelgeving voor deze activiteit en de criteria voor het selecteren van een vervoerder, om de beste keuzes te maken.

Wat is de bevrachting van het wegtransport?

Bevrachting van wegtransport is een veilige, snelle en kosteneffectieve manier om goederen af te laten leveren door professionele transporteurs.

Wanneer een bedrijf grote hoeveelheden goederen, omvangrijke goederen of goederen met strakke deadlines moet leveren, is het gebruikelijk dat er een tussenpersoon wordt ingeschakeld. Alle soorten goederen kunnen worden behandeld: bulk, vast of vloeibaar.

De tussenpersoon moet de hem toevertrouwde goederen van punt A naar punt B vervoeren in de omstandigheden die passen bij de lading en volgens de termijnen die met de klant zijn afgesproken.

Hoe wordt een wegtransport uitgevoerd?

Er zijn verschillende manieren om een beroep te doen op een vervoerder om een wegtransport uit te voeren.

Traditionele methoden

Wanneer een bedrijf goederen via een tussenpersoon wil verzenden, kan het rechtstreeks contact opnemen met de mogelijke vervoerders, per telefoon, e-mail of fax. De eerste stap is informeren naar de tijden, prijzen en goederen die kunnen worden behandeld.

Zodra de keuze is gemaakt, worden de verschillende documenten en instructies tussen beide partijen uitgewisseld. Maar om deze uitwisselingen zo kwalitatief mogelijk te maken, moet er wel wat tijd aan besteed worden en moeten beide partijen de nodige kennis van software zoals Word en Excel hebben.

Dit is niet de meest optimale manier om mensen met elkaar in contact te brengen, want het kost veel tijd. Tegenwoordig zijn er nieuwe methoden beschikbaar die het wegtransport gemakkelijker en sneller maken!

TMS-software

Als u al over TMS-software (Transport Management System) beschikt, is dat een goede manier om het proces van bevrachting te vergemakkelijken. Met sommige TMS'en kunt u het transport direct naar een vrachtbeurs sturen.

Dashdoc biedt een complete oplossing om het transport van goederen te beheren, van de planning tot het aanmaken van de elektronische vrachtbrief (eCMR), inclusief de opvolging van het transport en de verzending van informatie in real-time.

Het TMS bespaart tijd, vermijdt papierwerk en is transparant in alle fasen van het transportproces.

Vrachtbemiddelaar

De vrachtbemiddelaar is een tussenpersoon die het vervoer van goederen organiseert. Hij werkt in opdracht van de expediteur (opdrachtgever) en beheert de verzending, de ontvangst en de opslag.

Na briefing door de expediteur kiest hij de meest geschikte vervoerder in functie van de behoeften. Hij stelt zich op als transportexpert en moet dus oplossingen voor wegbevrachting implementeren, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de goederen en de termijnen.

Het inschakelen van een vrachtbemiddelaar bevrijdt u dus van de complexiteit van het logistiek beheer, terwijl u dankzij zijn kennis van de sector tijd bespaart en risico's tot een minimum beperkt.

Online vrachtbeurs

De vrachtbeurs verbindt vrachtbemiddelaars met vervoerders op een online platform. Het voordeel van deze methode is dat men gemakkelijk alle aanbiedingen kan vergelijken, zowel qua prijs als qua diensten. Met deze globale kennis van het aanbod is het dus mogelijk te onderhandelen door de concurrentie te bespelen.

Voor een vervoerder is de aanwezigheid op een vrachtbeurs een goede manier om zichtbaar te worden en dus contracten af te sluiten, waardoor het aantal lege ritten van voertuigen wordt beperkt. Het gebruik van een vrachtbeurs is dus voordelig voor zowel de vervoerder als de bevrachter, of het nu gaat om nationaal of internationaal transport.

Wat moet ik weten over bevrachting van wegtransport?

Alvorens aan bevrachting voor wegtransport te beginnen, is het belangrijk te weten hoe u de juiste vervoerder kiest en moet u op de hoogte zijn van de verschillende reglementeringen inzake wegtransport.

Een vervoerder kiezen

Wanneer u goederen over de weg wilt bevrachten, is de keuze van de vervoerder belangrijk. Om extra kosten, vertragingen of leveringsproblemen te voorkomen, is het noodzakelijk om na te gaan wat de vervoerders aanbieden en hoe zij te werk gaan.

Het gemeenschappelijke punt dat voor elke aanvraag in acht moet worden genomen, is dat de gekozen vervoerder de enige tussenpersoon moet zijn om de risico's voor de goederen tot een minimum te beperken. Zodra de behoefte duidelijk is omschreven, is het noodzakelijk te informeren naar de details van de logistiek:

• Levertijd;

• Beoordelingen van klanten;

• Type goederen dat de vervoerder kan behandelen (gevaarlijke goederen, levensmiddelen, farmaceutische producten, enz.)

• Regelgeving

De regelgeving is een belangrijk punt bij bevrachting over de weg, zowel aan de kant van de expediteur (opdrachtgever) als van de vervoerder. Wat de vervoersdocumenten betreft, moet de bestuurder in het bezit zijn van:

• Een rijbewijs;

• Een opleidingscertificaat dat de uitvoering van het transport toelaat;

• Alle documenten van het voertuig;

• De factuur van de vervoerde goederen;

• De vrachtbrief.