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Les équipes de Dashdoc à Paris et à Nantes souhaitent à tous nos lecteurs une très bonne année 2021.
La fin de l’année est le bon moment pour nous pour dire merci à notre équipe technique. Ils travaillent souvent dans l’ombre, mais sans leur talent et passion les solutions numériques et le succès de Dashdoc ne seraient pas possible.
Un grand merci aussi à tous nos clients et partenaires, qui nous ont fait confiance en cette année 2020 si particulière.
2020 fut riche en évènements pour le monde du transport et de la logistique. Chez Dashdoc, nous avons continué à améliorer nos outils et à proposer de nouvelles fonctionnalités.
La signature sans contact - indispensable en contexte de crise sanitaire
La signature sans contact, également appelée signature électronique ou e-signature, permet d’enregistrer sa signature sur son propre smartphone ou ordinateur, et de l’envoyer par la suite à des adresses emails enregistrées dans son appareil. Ainsi, aucun contact physique avec un livreur et son appareil électronique ne sera nécessaire.
Il est également possible de gérer de la même façon différents documents de transport, en particulier la lettre de voiture électronique (eCMR).
Le planning transport pour gagner 30% en productivité
Dès janvier 2020 nous avons lancé le planning transport.
Cette fonctionnalité très attendue a été faite pour aider les transporteurs à piloter leurs conducteurs: vérifier leur disponibilité, avoir une visibilité instantanée sur les transports, avec les détails importants comme le type de marchandise, le temps de départ et d’arrivée.
Le temps économisé pour la planification et pour le suivi des expéditions augmente la productivité par +30%.
L’intégration de Dashdoc avec Quickbooks pour une facturation accélérée
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Attention, mise à jour
Dashdoc propose désormais sa propre solution de facturation et n'est plus associée à Quickbooks, qui avait d'ailleurs annoncé sa fermeture en 2023. Facturation en quelques clics, conversion des transports en facture, personnalisation : facturer avec Dashdoc c'est un gain de temps "phénoménal" selon notre client LMIF et "une à deux journées entières par mois de gagnées" pour notre client H24.
Dashdoc est maintenant intégré avec Quickbooks. Vous pouvez désormais sélectionner un transport à facturer et envoyer la facture directement au client. Avec Quickbooks vous pouvez analyser à tout instant la situation comptable du client: factures payées, non payées etc. L’envoi d’autres types de document comme par exemple des relances est également possible.
Transport sous température contrôlée : saisie de deux températures
Les transports sous température dirigée sont hautement réglementés. Le conducteur a l’obligation de noter la température du départ et celle de l’arrivée. Dashdoc permet de respecter cette obligation, avec des cases respectives à remplir dans l’application pour smartphone ou tablette. Une fois saisies, ces données figurent également sur la lettre de voiture électronique.
Qualimat: Interface Dashdoc avec les codes IDTF intégrés
Les transports Qualimat - concernant des produits destinés à l’alimentation animale - doivent également répondre à des critères sanitaires très stricts. La certification Qualimat est attribuée exclusivement à des entreprises qui réussissent des audits spécifiques.
Dashdoc est le seul outil de gestion de transports à prendre en charge la gestion du Qualimat. La nomenclature internationale IDTF (International Database Transport for Feed) - les codes pour tous les produits concernés - est disponible directement depuis l’outil.
La traçabilité est garantie à tous les niveaux : l’historique des nettoyages, l’historique de la remorque, la lettre de voiture dématérialisée.
Grâce à ces avantages le transporteur gère avec plus d’efficience et avec des moindres frais la certification de sa société.