Adrien Bres leidt Transports Bres sinds 2012. Gespecialiseerd in onderaanneming voor koeriersdiensten voert het bedrijf ritten uit tussen verschillende logistieke punten. Met bijna 800 transportopdrachten per week zijn organisatie en soepelheid essentieel voor het goed functioneren van de activiteiten.
De constatering: te veel papier, te veel tijdverlies
Voor Dashdoc leek het dagelijks leven bij Transports Bres op dat van veel bedrijven in de sector: alles draaide om papier.
In die tijd werkten we met een papieren planning, die elke maand en elke week opnieuw moest worden uitgeprint.
Met een volume dat vandaag de dag 800 transportopdrachten per week bereikt, werd dit handmatige beheer tijdrovend en niet goed afgestemd op de groei van het bedrijf. Er was een oplossing nodig die het tempo kon bijhouden, maar wel het gebruiksgemak van een klassieke planning behield.
Een digitale planning, ontworpen voor de praktijk
En daar komt Dashdoc in beeld.
Zij hebben dit probleem opgelost door mijn papieren planning te digitaliseren. Ze hebben aan alle voorwaarden voldaan die we nodig hadden om rustig te kunnen werken binnen ons bedrijf.
Het team van Dashdoc wist precies wat er op de werkvloer nodig was: de logica van een papieren planning nabootsen, maar dan met alle voordelen van digitaal werken. Resultaat? Een soepel, intuïtief hulpmiddel dat perfect past bij het werk.
In de loop van de tijd hebben nieuwe functies het dagelijkse werk bij Transports Bres veranderd. Een daarvan is het dupliceren van terugkerend transport:
Voor ons was de grootste vooruitgang vooral het dupliceren. We zijn heel blij dat deze functie is gekomen, het heeft ons enorm veel tijd bespaard.
En meer recent nog, kunstmatige intelligentie om transporten met één klik aan te maken:
Degene waar ik momenteel erg enthousiast van word, is AI. Zodra we een bevestiging van chartering hebben, sleep ik het naar de AI en die genereert meteen mijn transport. Dat levert mij echt tijdwinst op.
De verandering? Gesorteerde CMR's en tijdwinst
Vandaag werken Adrien en zijn team met soepelheid en rust.
De planning verloopt nu echt heel vlot en het is echt een geweldig hulpmiddel.
Buiten de onmiddellijke tijdwinst is het de hele organisatie die is getransformeerd. Geen uitdrukken meer, geen handmatige archivering, geen zoeken naar CMR's : alles is gecentraliseerd, toegankelijk en geautomatiseerd.
Het is een geweldig hulpmiddel, het sorteert de CMR's, het lost veel problemen op en er heeft zich een echt mooie evolutie voorgedaan binnen het bedrijf.
Adrien benadrukt ook het vermogen van Dashdoc om zich aan te passen aan alle behoeften.
Ik heb het hulpmiddel door de jaren heen zien evolueren. Het heeft echt een grote stap voorwaarts gezet op het vlak van evolutie, je kunt er echt alle soorten transport mee beheren. We zijn zeer tevreden over het hulpmiddel.
Wilt u ook het beheer van uw transport moderniseren? Ontdek hoe Dashdoc uw dagelijkse werk kan transformeren, zoals dat van Transports Bres.
/)