/)
Wat is ERP-software?
ERP-software, ook bekend als "Enterprise Resource Planning" (ERP), is een informatiesysteem met als belangrijkste functie het structureren van alle functies die nodig zijn voor het beheer van de activiteiten van de onderneming om vervolgens de prestaties ervan te optimaliseren.
Deze informatie is uniek voor de onderneming omdat het in één enkele gegevensbank is gegroepeerd. Bovendien worden alle wijzigingen die via de ERP-software in deze gegevens worden aangebracht, automatisch bijgewerkt in alle andere modules die ermee verbonden zijn.
De bedrijfsvoering van het bedrijf omvat :
Klantrelatiebeheer en personeelsbeheer;
Productie en logistieke opvolging;
Registratie van boekingen.
ERP-software is per definitie een uiterst nuttige en efficiënte tool om alle bedrijfsmiddelen in real-time te beheren en op te volgen. Dit type systeem maakt snelle prestatiecontroles mogelijk met een beperkt foutenrisico, aangezien alle informatie gemakkelijk kan worden teruggevonden.
Wat zijn de voordelen van ERP-software?
ERP-software geeft verschillende afdelingen toegang tot dezelfde informatie binnen het bedrijf. Dit uitwisselingssysteem levert een aanzienlijke tijdwinst op voor alle betrokken afdelingen. In feite biedt deze IT-tool drie aanzienlijke voordelen op het gebied van productiviteit, flexibiliteit en gegevensbescherming.
Het real-time delen van gemeenschappelijke gegevens in het hele bedrijf;
Het standaardiseren van alle informatie en handelingen;
Het automatisch vastleggen van transactiegegevens in de database.
Hoe kiest u de juiste ERP-software?
De ontwikkeling van nieuwe technologieën en de opkomst van nieuwe digitale behoeften hebben de creatie van krachtige IT-tools versneld. ERP-software is een van de innovaties die hebben bijgedragen aan de groei van veel bedrijven.
Criteria voor de keuze
Het blijft belangrijk om te weten welke ERP-software het meest geschikt is. Daarom is het essentieel om de behoeften te begrijpen van elke afdeling die de implementatie van een dergelijk systeem vereist, maar ook om de taken te identificeren die iets meer aandacht vereisen dan andere. Hieronder volgen enkele criteria voor het kiezen van het juiste systeem:
De omvang van het bedrijf;
De functie-opdrachten;
De productiebelasting;
Het type structuur.
De compatibiliteit van de gekozen ERP-software met het huidige informatiesysteem van het bedrijf moet ook worden gecontroleerd. Dit criterium mag niet worden verwaarloosd omdat het bedrijf veel tijd kan verliezen met de overdracht van gegevens naar het ERP-softwarepakket als het computersysteem niet compatibel is.
De belangrijkste ERP-software :
Er zijn heel wat ERP-softwarepakketten beschikbaar. Wij hebben een lijst samengesteld van de belangrijkste softwarebedrijven in België en Nederland in het bijzonder :
SAP: wereldleider in ERP, het softwarepakket omvat een groot aantal functies: resource planning, supply chain, sourcing en inkoop, productie, financiën, onderzoek en ontwikkeling, verkoop, services enz.
Microsoft Dynamics 365: biedt een complete oplossing voor bedrijfsbeheer, die financiën, verkoop, klantenservice, opdrachten, talentbeheer en analyses omvat.
Oracle NetSuite: is gebaseerd op de cloud en biedt een complete bedrijfsbeheeroplossing voor financiën, verkoop, voorraadbeheer, productie, projectbeheer en human resources.
Sage X3: omvat financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer, productie, projectbeheer en human resources.
Odoo: Open-source ERP dat een complete bedrijfsbeheeroplossing biedt, die financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer, productie, projectbeheer en personeelszaken omvat.
Exact Globe: dekt ook de meeste van de bovengenoemde categorieën en is erg populair in Nederland.
AFAS ERP: biedt een compleet HR- en ERP-systeem en richt zich op het kleine, responsieve team van 35 mensen, gevestigd in Mechelen.
Combineer een ERP en een TMS om al uw transporten te optimaliseren!
Om de transportactiviteit te controleren, is het verstandig om uw ERP-software te combineren met een TMS-software. Met Dashdoc, een samenwerkingsplatform voor transportbeheer tussen de klant en de vervoerder, is het mogelijk om de controle van alle operationele processen van een bedrijf te optimaliseren.
Dashdoc kan direct gekoppeld worden aan ERP-software, of het nu gaat om een heel klein bedrijf of een grote onderneming. Dit maakt de invoer van een nieuw transportorder voor de vervoerder direct via het ERP mogelijk. Dankzij de API standaard (Application Program Interface) wordt de informatie automatisch doorgegeven aan het Dashdoc-systeem.
Naast het invoeren van de informatie in de ERP-software kan een klant indien gewenst ook rechtstreeks vanuit de Dashdoc-tool een transportopdracht invoeren.
De transportopdracht wordt dan automatisch doorgegeven aan de vervoerder. De klant ontvangt ook de reactie op het transport via het systeem.
Zodra het transport begint, kan de vooruitgang ervan in real-time worden opgevolgd vanuit het Dashdoc-platform.
/)
/)