/)
Transportopdrachten rechtstreeks aanmaken vanuit e-mails en PDF’s
In de logistiek telt elke bespaarde minuut. Transportcreatie start vaak met bevestigingen die binnenkomen als PDF-bestanden of e-mails. Te vaak moeten operationele teams deze informatie handmatig opnieuw invoeren in hun systemen. Met AI-gestuurde transportcreatie verdwijnt die extra stap: je kan nu transportopdrachten genereren rechtstreeks vanuit een PDF-bevestiging, een e-mail met bijgevoegde PDF of zelfs een e-mail zonder bijlagen.
Deze functie maakt transportcreatie mogelijk daar waar de informatie zich al bevindt: in je inbox. Door manuele gegevensinvoer te verminderen, winnen teams aan efficiëntie, verbeteren ze de nauwkeurigheid en blijven workflows ononderbroken doorgaan.
Waarom we dit hebben ontwikkeld
Logistieke processen zijn documentintensief. Vervoerders en verladers wisselen regelmatig bevestigingen, facturen en instructies uit per e-mail. Tot nu toe moest elk van deze documenten handmatig worden overgetypt in een transportbeheersysteem. Dit repetitieve werk vertraagde de planning en creëerde kansen voor fouten.
AI-gestuurde transportcreatie werd ontworpen om die kloof te dichten. In plaats van veld per veld gegevens te kopiëren, extraheert het systeem de juiste informatie rechtstreeks uit je e-mail of PDF en zet die automatisch om in een transportopdracht.
Belangrijkste voordelen
Tijdswinst: Sla de manuele invoer over en maak in enkele seconden transportopdrachten aan.
Hogere nauwkeurigheid: Verminder fouten door gebruik te maken van gestructureerde gegevensextractie.
Flexibele input: Werkt met PDF-bevestigingen, e-mails met bijlagen of gewone e-mails.
Naadloze adoptie: Beschikbaar binnen demo-accounts en geleidelijk uitgerold onder een featureflag.
Hoe het werkt
Stuur een e-mail of PDF door – Verstuur eenvoudig de transportbevestiging per e-mail (met of zonder bijlage) naar je toegewezen adres.
Automatische extractie – Het systeem identificeert kerngegevens zoals adressen, datums en referentienummers.
Transportcreatie – Er wordt een conceptopdracht aangemaakt in je account met de relevante informatie vooraf ingevuld.
Nakijken en bevestigen – Controleer de details, pas aan indien nodig en bevestig om het transport af te ronden.
Met deze workflow doet het systeem het zware werk, terwijl jij de controle behoudt over de uiteindelijke opdracht.
Beschikbaarheid en wat volgt
Transportcreatie vanuit e-mail en PDF is momenteel beschikbaar in demo-omgevingen en voor geselecteerde bèta-testers. Een bredere uitrol volgt zodra de prestaties en nauwkeurigheid verder zijn geoptimaliseerd.
Deze mogelijkheid is slechts één stap in onze bredere inspanning om transportbeheer met AI te vereenvoudigen. Door directer aan te sluiten op de tools die je al gebruikt, willen we wrijving in dagelijkse operaties verminderen en teams laten focussen op wat het belangrijkst is: goederen efficiënt verplaatsen.
Probeer het vandaag
Wil je AI-gestuurde transportcreatie in actie zien? Neem contact op met de supportafdeling om de functie op je account te activeren en start met het rechtstreeks aanmaken van transportopdrachten vanuit je inbox.