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Blandine et Philippe Janvier dirigent CLT, une entreprise familiale de transport d’animaux vivants basée en Saône-et-Loire. Avec 12 camions sur la route, Blandine s’occupe de la facturation, de la comptabilité et de l’administration, pendant que Philippe gère l’exploitation.
Mais à force de paperasse, d’erreurs et de week-ends passés au bureau plutôt qu’en famille, une évidence s’impose : il faut passer au digital.
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Le papier : une source d’erreurs et de perte de temps pour CLT
"Je perdais énormément de temps à récupérer toutes les lettres de voiture de mes chauffeurs et à les scanner.”
Avec 12 chauffeurs produisant chacun entre 8 et 10 lettres de voiture par semaine, la tâche était colossale.
"Il y avait beaucoup d'erreurs dans les documents, on perdait du temps à tout relire et corriger."
Un premier essai avec un autre logiciel ne convainc pas : trop complexe, peu adapté à l’activité. Le couple hésite alors à franchir le pas d’un TMS, souvent perçu comme un investissement lourd pour une PME.
Une prise en main du TMS Dashdoc en seulement 8 jours
C’est via leur adhésion à l’OTRE et les retours d’autres transporteurs que Blandine et Philippe découvrent Dashdoc.
"Quand nous avons découvert les fonctionnalités du TMS mais aussi sa simplicité, nous nous sommes dit que c'était super !"
La prise en main surprend par sa rapidité. L'outil s'avère particulièrement intuitif, et après avoir créé quelques ordres de transport et contrôlé les premières factures, le processus devient fluide. En seulement 8 jours, Blandine et son mari maîtrisent parfaitement l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à leur activité.
Les lettres de voitures digitalisées transforment leur quotidien mais aussi celui des chauffeurs. Pré-remplies, directement disponibles sur l’interface de Blandine, le gain de temps de la saisie et de la récupération des informations est considérable. Toutes les informations essentielles sont désormais claires et accessibles en quelques clics : donneur d'ordre, quantités, lieux de livraison.
Résultat : fini les week-end au bureau !
"Avant, j'étais obligée de travailler au moins un week-end par mois pour finir ma facturation à temps. Maintenant, ce n'est plus le cas !"
Depuis l’adoption du TMS, Blandine boucle sa facturation avec deux semaines d’avance.
Les chauffeurs aussi y gagnent : leurs eCMR sont déjà préremplies — ils n’ont plus qu’à indiquer le nombre d’animaux transportés.
Côté finances, les bénéfices s’accumulent :
Zéro papier à gérer,
Moins d’erreurs,
Une trésorerie améliorée grâce à une facturation accélérée.
"En quelques clics, on a l'eCMR correctement remplie, on la bascule en contrôle et c'est facturé ! Le gain de temps est énorme", résume Blandine, qui peut désormais se consacrer pleinement à sa comptabilité... et passer ses week-end en famille !
Prêt à moderniser votre gestion transport ? Comme Blandine et Philippe, facilitez votre quotidien avec un TMS pensé pour les transporteurs.